Auf Anfrage

IT-Angebote strukturiert vergleichen

IT-Angebote sind oft schwer vergleichbar: unterschiedliche Preismodelle, abweichende Leistungsumfänge, inkonsistente Terminologie. Wir normieren alle Angebote auf eine gemeinsame technische Basis und liefern in 3 bis 7 Werktagen einen technischen Vergleich als Grundlage für die Wertung durch Ihre Vergabestelle, neutral, nachvollziehbar und vollständig dokumentiert.

Muss/Soll
getrennt technisch abgeglichen
3–7
Werktage bis Ergebnis
3–7
Tage bis Ergebnis
Projekt anfragen →

Für wen wir arbeiten

Öffentliche Auftraggeber

Technischer Angebotsvergleich

Behörden und öffentliche Unternehmen erhalten einen vollständig dokumentierten technischen Angebotsvergleich als Grundlage ihrer Wertungsentscheidung.

  • ✓ Technische Anforderungsliste als Grundlage für den Vergleich
  • ✓ Technische Durchsicht der Angebote auf Plausibilität
  • ✓ Dokumentation des technischen Vergleichs
  • ✓ Fachliche Vorbereitung technischer Fragen für Bietergespräche
  • ✓ Technischer Vergleichsbericht als Grundlage Ihrer Entscheidung
Unverbindlich anfragen →
Private Unternehmen

Objektiver Anbietervergleich

Unternehmen, die IT-Angebote vergleichen möchten, erhalten eine neutrale Bewertung, ohne Herstellerbindung und mit nachvollziehbarem Ergebnis.

  • ✓ Normierung und Vergleich unterschiedlicher Angebotsstrukturen
  • ✓ Technischer und kommerzieller Vergleich der Angebote
  • ✓ Technischer Vergleich von SLA- und Leistungszusagen
  • ✓ Technische Argumente für Ihre Nachverhandlung
  • ✓ Schriftlicher technische Gegenüberstellung für die Geschäftsführung
Unverbindlich anfragen →

Angebotsvergleich IT: Warum Vergleichbarkeit das eigentliche Problem ist

Strukturierter Ansatz für fundierte Beschaffungsentscheidungen im IT- und Cybersecurity-Umfeld.

Was sich in der Praxis regelmäßig zeigt: Wer mehrere IT-Dienstleister oder Cybersecurity-Anbieter anfrägt, erhält Angebote, die sich in Preisstruktur, Leistungstiefe und Terminologie erheblich unterscheiden. Ein Anbieter kalkuliert über Tagessätze, ein anderer über Pauschalmodelle, ein dritter über Kontingente. Begriffe wie „Managed SOC" oder „Cyber Defense Platform" beschreiben mitunter sehr unterschiedliche Leistungsumfänge. Einen belastbaren Angebotsvergleich IT auf dieser Basis durchzuführen ist ohne methodische Vorbereitung kaum möglich.

Die Konsequenzen haben wir in der Praxis beobachtet: Auftraggeber wählen häufig den vermeintlich günstigsten Anbieter, ohne Leistungslücken, schwächere SLAs oder fehlende Qualifikationen vollständig zu erkennen. Bei IT-Sourcing-Entscheidungen für Themen wie SOC, SIEM, Managed Security Services oder Cloud Security können solche Fehlentscheidungen neben unnötigen Mehrkosten auch erhebliche Sicherheitsrisiken nach sich ziehen.

Wie ein strukturierter Ansatz Vergleichbarkeit herstellt

Schritt 1

Anforderungen & Angebotseinholung

Klare, vollständige Anforderungsdefinition als Basis für die Angebotseinholung. Auf Wunsch holen wir für Unternehmen Angebote strukturiert ein. Für öffentliche Auftraggeber übernehmen wir die technische Markterkundung; Angebote im Vergabeverfahren fordert Ihre Vergabestelle an.

Einstieg auch ab Schritt 2 möglich, wenn Angebote bereits vorliegen.
Schritt 2

Angebote normieren

Alle eingegangenen Angebote werden auf eine einheitliche Vergleichsbasis gebracht, unabhängig von der ursprünglichen Angebotsstruktur des Anbieters.

Schritt 3

Technisch abgleichen

Technischer Abgleich jedes Angebots mit Ihren Muss- und Soll-Anforderungen, ohne Herstellerpräferenz. Mindestanforderung, Wertung und Gewichtung legt Ihre Vergabestelle fest.

Schritt 4

Fundiert entscheiden

Technischer Vergleichsbericht mit Begründung für Management und Einkauf, transparent dokumentiert und nachvollziehbar.

Ob es um einen IT-Dienstleister Vergleich im Rahmen eines laufenden IT-Sourcing-Vorhabens geht, um einen Anbieter Vergleich IT für Managed Security Services, oder um die strukturierte Auswertung von Angeboten für eine neue Infrastrukturlösung: der Grundsatz ist immer derselbe. Nur wer alle IT-Angebote auf eine gemeinsame Basis normiert, kann sie wirklich vergleichen und eine Entscheidung treffen, die auch im Nachhinein nachvollziehbar ist.

Wir liefern den technischen Teil: von der Identifikation geeigneter Anbieter über den strukturierten Angebotsvergleich bis zur technischen Entscheidungsvorlage für Management und Einkauf. Typische Anwendungsfelder sind SIEM, SOC, Managed Security Services, Cloud Security, Endpoint Detection & Response und vergleichbare komplexe IT-Beschaffungen. Aus unserer Erfahrung gilt dabei immer dasselbe: nur wer alle Angebote konsequent auf eine gemeinsame Basis normiert, kann wirklich vergleichen und eine Entscheidung treffen, die auch im Nachhinein nachvollziehbar ist.


Muster-Auswertung

So sieht Ihre Auswertung aus

Beispielprojekt: IR-Retainer-Beschaffung einer Landesbehörde · 10 Anbieter, 7 Angebote, drei davon im Detail · ca. 50.000 EUR/Jahr · technischer Vergleich durch IT-Leistungsverzeichnisse.DE

Folie 1: Management Summary · technischer Vergleich von drei Angeboten (IR-Retainer)
IT-Angebotsvergleich · Muster-Auswertung
Management Summary: drei Angebote im technischen Vergleich · IR-Retainer-Beschaffung · Stadtwerk Baden-Württemberg
IT-Leistungsverzeichnisse.DE
Muster / Fiktiv

Anbieter A deckt die technischen Anforderungen am vollständigsten ab. Anbieter B folgt mit geringen Abweichungen. Die Wertung einschließlich Preis und Eignung nimmt Ihre Vergabestelle vor.

Legende: ✓verfügbar ✓vmtl. Ja !eingeschränkt ✗nicht angeboten Ø Marktpreis: ca. 52.000 EUR/Jahr
Angebot 1
Anbieter A
Managed IR Service Pro
Angebot 2
Anbieter B
IR Response Suite
Angebot 3
Anbieter C
IR Retainer Basic
Leistungsabdeckung
Matching Anforderungen & Angebot
  • ✓ Alle Kernanforderungen vollständig erfüllt
  • ✓ 5 PT IR-Einsatz bereits enthalten
  • ✓ Onboarding-Workshop 2 PT inklusive
95 %
  • ✓ Alle Leistungen verfügbar
  • ✓ 2,5 PT IR-Einsatz enthalten
  • ! Premium-Produkt sichert 24/7
88 %
  • ✓ Leistungen überwiegend verfügbar
  • ! Flexibles Kontingent 40h (keine PT)
  • ✗ Kein dedizierter Onboarding-Workshop
76 %
Preise 1
Gesamtkosten 3 Jahre / IR-Retainer
148.500 EUR
Laufende Kosten 2
49.500 EUR p.a.
Einmalige Kostenkeine
Tagessatz IR1.400 EUR
171.000 EUR
Laufende Kosten 2
57.000 EUR p.a.
Einmalige Kosten6.500 EUR
Tagessatz IR1.550 EUR
126.000 EUR
Laufende Kosten 2
42.000 EUR p.a.
Einmalige Kosten5.000 EUR
Tagessatz IR1.800 EUR
Referenzen
Genannte Projekterfahrungen
KRITIS-Sektor Bundesbehörde Energieversorgung
3 Referenzen laut Angebot
Gesundheitswesen Finanzsektor Industrie
3 Referenzen laut Angebot

Aufgrund von NDAs wurden keine konkreten Kundenreferenzen genannt.

Anbieterprofil
Angaben laut Angebot
  • · Qualifizierter Dienstleister gemäß BSI für APT-Response
  • · Langjährige Erfahrung im KRITIS-Umfeld
  • · Mitglied im FIRST.org-Netzwerk
  • · Breites Service-Portfolio für Stadtwerke & KRITIS
  • · Hohe Automatisierungsquote
  • · Langjährige Erfahrungen in Cyberdefense
  • · Niedrigster Einstiegspreis im Vergleich
  • · Neu im Provider-Portfolio
  • · Angebot muss weiter detailliert werden
¹ Preispunkt im Wettbewerbsvergleich inkl. Standardabweichung. ² Ausschließlich laufende Kosten, ohne einmalig anfallende Aufwände.
Folie 2: Anforderungsabdeckung (IR-Retainer)
1 / 2
IT-Angebotsvergleich · Muster-Auswertung
Anforderungsabdeckung · IR-Retainer-Beschaffung · Stadtwerk Baden-Württemberg
IT-Leistungsverzeichnisse.DE
Muster / Fiktiv

Alle Anbieter erfüllen nahezu alle Kernanforderungen. Unterschiede bestehen bei Onboarding und dedizierter IR-Kapazität.

Kundenanforderungen IR-Retainer-Beschaffung (2/2)

Legende: ✓verfügbar ✓vmtl. Ja / zu bestätigen !eingeschränkt ✗nicht angeboten Muss Soll
Anforderung Anmerkung Anbieter A Anbieter B Anbieter C
Detection & Analysis (Feststellung & Scope-Analyse) Erkennung, Klassifizierung und Analyse des Incident-Scopes ✓ ✓ ✓
Recovery & Reconstruction (inkl. Malware-Entfernung) ✓ ✓ !
Krisenkommunikation (intern und extern) ✓ ✓ ✓
Projektmanagement im Incident-Fall Übernahme der Steuerung & Koordination während des Incidents ✓ ✓ !
24/7 Verfügbarkeit & Erreichbarkeit ✓ ✓ ✓
Servicesprache Deutsch DE ist Muss, EN wünschenswert ✓ ✓ ✓
Datenverarbeitung in EU Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in Rechenzentren in der EU, laut Angebot ✓ ✓ ✗
Hauptstandort in DACH ✓ ! ✓
Onboarding-Workshop(s) Tiefergehende Analyse; Regelmäßigkeit 1×/Jahr sinnvoll ✓ ✓ ✗
Kontaktaufnahme per Telefon Telefon bevorzugt (nicht nur Ticket-System) ✓ ✓ ✓
Geografische Verfügbarkeit (Baden-Württemberg) Vor-Ort-Einsatz in BW wäre ideal ✓ ! ✗
Wargaming / Red-Team-Übungen Durchführung von Angriffssimulationen zur Vorbereitung ✓ ✓ ✗
Muster-Darstellung. Alle Anbieternamen, Preisangaben und Referenzen sind fiktiv.
IT-Angebotsvergleich · Muster-Auswertung
Qualifikationen & Servicemerkmale · IR-Retainer-Beschaffung · Stadtwerk Baden-Württemberg
IT-Leistungsverzeichnisse.DE
Muster / Fiktiv

Anbieter A und B erfüllen die Qualifikationsanforderungen vollständig. Anbieter C weist Lücken bei Zertifizierungen und technischen Leistungszusagen auf.

Legende: ✓verfügbar ✓vmtl. Ja / zu bestätigen !eingeschränkt ✗nicht angeboten Muss Soll
Anforderung Anmerkung Anbieter A Anbieter B Anbieter C
BSI APT-Response Qualifikation Nachgewiesene Qualifikation gemäß BSI-Anforderungen ✓ ✓ ✓
Schriftliche Incident-Reports (Executive & Technisch) Vollständige Dokumentation nach Incident-Abschluss ✓ ✓ !
Reaktionszeit ≤ 4 Stunden (SLA-gesichert) Zugesicherte Erstreaktion laut Angebot ✓ ✓ ✗
Dedizierter Ansprechpartner (kein Call-Center) Persönlicher Kontakt, direkte Durchwahl ✓ ! !
Post-Mortem-Analyse nach Incident Schriftliche Auswertung mit Handlungsempfehlungen ✓ ✓ ✗
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ✓ ✓ ✓
CREST-Zertifizierung oder gleichwertig Anerkannte Branchenzertifizierung für IR-Dienstleister ✓ ✓ ✓
ISO/IEC 27001-Zertifizierung ✓ ! ✓
Threat Intelligence Integration Eigene oder lizensierte TI-Feeds fließen in Analyse ein ✓ ✓ !
Dediziertes IR-Fallmanagementsystem Kundenportal für Echtzeit-Statusverfolgung ✓ ! ✗
Proaktive Schwachstellenmeldung Hinweis auf relevante 0-Days / Exploits vor Ausnutzung ✓ ! ✗
Tabletop Exercises / Planspiele Gemeinsame Simulationsübungen zur Vorbereitung ✓ ✓ ✗
Muster-Darstellung. Alle Anbieternamen und Angaben sind fiktiv.

Typisches Projekt: SIEM-Angebotsvergleich

Typisches Projekt · So können wir unterstützen

Mehrere SIEM-Angebote technisch vergleichbar machen

Öffentlicher Auftraggeber · IT-Sicherheit · typischerweise 5 bis 10 Arbeitstage
Beispielhafte Darstellung einer typischen Aufgabenstellung, kein durchgeführtes Projekt der Kritera UG.

AUSGANGSLAGE

Es liegen mehrere Angebote unterschiedlicher SIEM-Anbieter vor. Abweichende Preisstrukturen, Mengenmodelle und Leistungsumfänge machen den direkten Vergleich schwer.

UNSER BEITRAG

Normierung der Angebote auf eine vergleichbare Basis · technischer Abgleich der Leistungsinhalte · schriftlicher Vergleichsbericht als Grundlage Ihrer Entscheidung.

WORAUF ES ANKOMMT

Dass die Unterschiede sichtbar werden, die wirklich Geld kosten: Datenvolumen, Aufbewahrung, Use Cases, Reaktionszeiten und welche technischen Funktionen und Mengen im jeweiligen Preismodell enthalten sind.

IT-Sicherheit SIEM Angebotsvergleich Öffentlicher Auftraggeber
Angebotsvergleich anfragen →

Warum IT-Leistungsverzeichnisse.DE?

Sechs Gründe, warum öffentliche Auftraggeber den technischen Angebotsvergleich mit uns durchführen: neutral, nachvollziehbar und vollständig dokumentiert.

Neutral & unabhängig

Keine Herstellerbindung, keine versteckten Interessen. Wir vergleichen ausschließlich technisch, gemessen an Ihren Anforderungen.

Vergleichbar machen

Unterschiedliche Angebots- und Preisstrukturen normieren wir technisch auf eine gemeinsame Basis, damit Sie echte Äpfel mit Äpfeln vergleichen.

Technisch nachvollziehbar

Jeder Vergleich ist vollständig dokumentiert und in jedem Schritt nachvollziehbar.

Schnelles Ergebnis

In 3 bis 7 Werktagen erhalten Sie einen vollständigen, dokumentierten technischen Angebotsvergleich.

Klares technisches Ergebnis

Sie erhalten einen eindeutigen technischen Vergleichsbericht als Grundlage Ihrer eigenen Wertung, ohne Graubereiche oder unklare Formulierungen.

Preise nachvollziehen

Ein strukturierter technischer Vergleich macht Preisunterschiede technisch erklärbar.

Angebote vorliegen, und jetzt?

Wir normieren alle eingegangenen Angebote, gleichen sie technisch mit Ihren Anforderungen ab und liefern Ihnen in wenigen Tagen einen technischen Vergleich, zum Festpreis.


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Vertriebsteam
Unser Vertriebsteam
Wir helfen Ihnen gerne weiter.
sales@it-lv.de 06124 6059217
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