Informationen gemäß DSGVO
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten
können Sie dem Impressum entnehmen.
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Website: www.hetzner.com
Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Hetzner verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kritera Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
Gustav-Herbster-Straße 8, 65307 Bad Schwalbach
Vertreten durch: Ruben Zimmer
E-Mail: info@it-lv.de
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb). Server-Log-Dateien werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Diese Website verwendet Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
Diese Website bindet Icons über das CDN von Flaticon (Anbieter: Freepik Company S.L., Calle Molina Lario 13, 5, 29015 Málaga, Spanien) ein. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Server von Freepik übertragen.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der funktionalen Darstellung der Website).
Weitere Informationen: www.freepik.com/privacy
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienst PayPal (Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg). Wenn Sie eine Zahlung per PayPal durchführen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) an PayPal übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). PayPal kann Ihre Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verarbeiten, insbesondere zur Betrugsprävention. Zahlungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO: 10 Jahre) gespeichert.
Weitere Informationen: paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Im Vergabe-Archiv (alle Tarife, einschließlich Demo) bieten wir einen KI-Assistenten („KI Credits") an, der bei der Suche nach vergleichbaren Verfahren, bei Zusammenfassungen und Auswertungen von Vergabeunterlagen sowie bei Marktübersichten unterstützt. Hierzu nutzen wir die Claude-API der Anthropic PBC (548 Market Street PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA); für ergänzende Websuchen den Dienst Brave Search (Brave Software Inc., USA).
Verarbeitete Daten: Ihre Eingaben und Fragen im KI-Assistenten sowie Auszüge aus den von Ihnen aufgerufenen Leistungsverzeichnissen, Bekanntmachungen und Vergabe-Anhängen werden an die Claude-API übermittelt, um die angefragte KI-Funktion (Suche, Zusammenfassung, Auswertung oder Extraktion) auszuführen. Für ergänzende Websuchen wird Ihre Suchanfrage an Brave Search übermittelt; es gelten ergänzend die dortigen Datenschutzbestimmungen. Zusätzlich wird Ihre interne Account-ID zur Abrechnung der Nutzung im Account-Tarif übergeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die KI-Funktionen sind eine vertraglich vereinbarte Leistung Ihres Tarifs.
Drittlandstransfer: Anthropic verarbeitet Daten auf Servern in den USA. Die Übermittlung erfolgt abgesichert durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Anthropic ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Modelltraining: Anthropic nutzt API-Inputs und -Outputs gemäß den eigenen Bedingungen nicht für das Training der Claude-Modelle. Inhalte werden ausschließlich zur Erfüllung der angefragten KI-Funktion verarbeitet und gemäß Anthropics Aufbewahrungsregeln (maximal 30 Tage zu Safety-Monitoring-Zwecken) gespeichert.
Auftragsverarbeitungsvertrag: Mit Anthropic besteht ein Data Processing Addendum (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Anthropic: anthropic.com/legal/privacy · trust.anthropic.com
Im Vergabe-Cockpit kann jede Person statt der Claude-API die API der OpenAI Ireland Ltd. (1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland) als KI-Dienst wählen, sofern die Leitung ihres Hauses diesen Anbieter nicht ausgeschlossen hat. Ohne Auswahl bleibt es bei Anthropic. Das gilt auch für den Vergabe-Nerd, wenn dort ein GPT-Modell gewählt wird; dessen Websuche läuft dann über Brave Search.
Verarbeitete Daten: Ihre Eingaben sowie Auszüge aus den Unterlagen und Akten, die das jeweilige Werkzeug verarbeitet, werden an die OpenAI-API übermittelt, um die angefragte KI-Funktion auszuführen. Zusätzlich wird Ihre interne Account-ID zur Abrechnung der Nutzung übergeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Drittlandstransfer: OpenAI Ireland Ltd. kann Daten an verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, übermitteln. Diese Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags sind.
Modelltraining und Speicherung: OpenAI nutzt Daten, die über die API übermittelt werden, nach den eigenen Bedingungen nicht für das Training seiner Modelle. Nach Ende der Zusammenarbeit werden die Daten auf unsere Anweisung gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Auftragsverarbeitungsvertrag: Mit OpenAI Ireland Ltd. besteht ein Data Processing Addendum gemäß Art. 28 DSGVO. Die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht OpenAI unter platform.openai.com/subprocessors.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI: openai.com/policies/privacy-policy · trust.openai.com
Im Vergabe-Cockpit kann jede Person statt der Claude-API die API der Mistral AI SAS (15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich) als KI-Dienst wählen, sofern die Leitung ihres Hauses diesen Anbieter nicht ausgeschlossen hat. Ohne Auswahl bleibt es bei Anthropic. Das gilt auch für den Vergabe-Nerd, wenn dort ein Mistral-Modell gewählt wird; dessen Websuche läuft dann über Brave Search.
Spracheingabe: Nutzen Sie im Vergabe-Nerd die Spracheingabe, wird die Aufnahme an die Spracherkennung von Mistral AI übermittelt und dort in Text umgewandelt. Für die Live-Erkennung verbindet sich Ihr Browser dazu direkt mit Mistral AI; dabei erhält Mistral AI auch Ihre IP-Adresse. Wir speichern die Aufnahme nicht; nur der erkannte Text erscheint im Eingabefeld. Hat die Leitung Ihres Hauses Mistral ausgeschlossen, steht die Spracheingabe nicht zur Verfügung.
Verarbeitete Daten: Ihre Eingaben sowie Auszüge aus den Unterlagen und Akten, die das jeweilige Werkzeug verarbeitet, werden an die Mistral-API übermittelt, um die angefragte KI-Funktion auszuführen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherung: Mistral AI ist ein Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union. Eingaben und Ausgaben der API speichert Mistral AI nach den eigenen Bedingungen für die Dauer der Verarbeitung und anschließend 30 Tage zur Erkennung von Missbrauch.
Auftragsverarbeitungsvertrag: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Data Processing Addendum der Mistral AI gemäß Art. 28 DSGVO, das Bestandteil der Vertragsbedingungen ist: legal.mistral.ai/terms/data-processing-addendum.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Mistral AI: legal.mistral.ai/terms/privacy-policy · trust.mistral.ai
Auf den öffentlichen Seiten der Vergabeverfahren schützen wir Downloads vor automatisiertem Abruf. Vor dem ersten Download können Sie wählen, ob Sie Google reCAPTCHA (Version 3) zulassen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA wird nur geladen, wenn Sie zustimmen. Dann werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie Ihr Verhalten auf der Seite an Google übermittelt und dort ausgewertet. Wir erhalten von Google nur eine Einschätzung, ob der Abruf automatisiert erfolgt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung prüft Ihr Browser selbst mit einer kurzen Rechenaufgabe, ob ein Mensch herunterlädt. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Beide Wege führen zu denselben Unterlagen. Ihre Wahl speichern wir nur in Ihrem Browser; Sie können sie jederzeit über „Einstellung ändern“ bei den Vergabeunterlagen widerrufen oder ändern.
Drittlandübermittlung: Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.
Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterkonzern: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics 4 hilft uns zu verstehen, wie unsere Webseite genutzt wird, um Inhalte, Struktur und Performance kontinuierlich zu verbessern.
Erhobene Daten: anonymisierte IP-Adresse, technische Geräte- und Browser-Informationen, Referrer-URL, Seitenaufrufe, Verweildauer und Klick-Events. Die IP-Adresse wird durch Aktivierung der IP-Anonymisierung (anonymize_ip) vor der Speicherung gekürzt, sodass ein direkter Personenbezug ausgeschlossen ist.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre aktive Zustimmung im Cookie-Banner werden keine Analyse-Daten erhoben.
Drittlandstransfer: Im Rahmen der Verarbeitung können Daten an Server von Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Speicherdauer: Die mit Google Analytics 4 erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie dazu auf Cookie-Einstellungen ändern, um den Einstellungs-Dialog erneut zu öffnen. Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern.
Mit Google Ireland Limited besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Es findet keine Weitergabe von Daten an Werbenetzwerke statt und es werden keine Profile zur Werbeansprache erstellt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: policies.google.com/privacy
Diese Website nutzt HubSpot, eine CRM- und Marketing-Plattform der HubSpot Ireland Limited (1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland; Mutterkonzern: HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA). HubSpot verwendet Cookies und JavaScript, um Website-Besucher wiederzuerkennen, Seiten- und Formular-Interaktionen zu erfassen, Kontaktanfragen und E-Mail-Kampagnen auszuwerten und die Reichweite unserer Inhalte zu messen.
Erhobene Daten: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, besuchte Seiten, Verweildauer, Klick- und Formular-Interaktionen sowie ein pseudonymes Cookie zur Wiedererkennung. Anonyme Besucher-Trackinginformationen können an weitere HubSpot-Kunden weitergegeben werden.
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Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot: legal.hubspot.com/de/privacy-policy
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Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner („Alle akzeptieren“) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung und solange Sie angemeldet sind, lädt diese Website Lemlist nicht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Drittlandstransfer: Die Verarbeitung erfolgt durch lempire SAS in Frankreich (EU). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Lemlist: lemlist.com/privacy-policy
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten. Sie haben außerdem das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stützen. Das gilt insbesondere für unsere Reichweiten- und Funktionsanalysen via HubSpot sowie für die direkte Kontaktaufnahme im Rahmen unserer Geschäftsanbahnung. Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Richtet sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung, so verarbeiten wir Ihre Daten ohne weitere Prüfung nicht mehr für diesen Zweck. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an: info@it-lv.de
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (z. B. bei der Newsletter-Anmeldung, einer Demo-Anfrage oder über das Cookie-Consent-Banner), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Der Widerruf kann formfrei erfolgen, z. B. per E-Mail an info@it-lv.de oder über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-Mail.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@it-lv.de
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unseren Sitz in Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de
In unserem neutralen Marktregister stellen wir strukturierte Capability-Profile von IT-Anbietern dar, die als Datenbasis für strukturierte Markterkundungen in der öffentlichen Beschaffung dienen. Ein Teil dieser Profile wird aus öffentlich zugänglichen Quellen automatisiert zusammengestellt, bevor der jeweilige Anbieter das Profil beansprucht.
Verarbeitet werden überwiegend Unternehmensdaten juristischer Personen (Firmenname, Standorte, Leistungsschwerpunkte, öffentlich kommunizierte Zertifizierungen). Soweit dabei personenbezogene Daten natürlicher Personen verarbeitet werden (z. B. geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpersonen, Inhaberinnen und Inhabern von Einzelunternehmen), informieren wir hierüber nach Art. 14 DSGVO. Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere der Website des jeweiligen Anbieters, allgemeinen Web- und Branchenverzeichnissen sowie öffentlichen Suchergebnissen. Ansprechpersonen erscheinen nur dann öffentlich, wenn der verifizierte Anbieter dies je Person ausdrücklich freigibt.
Zweck ist die neutrale Einordnung der Marktstruktur für öffentliche Auftraggeber im Rahmen von Markterkundungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem transparenten, neutralen Marktüberblick. Es erfolgt keine Bewertung, keine Rangfolge und keine Anbietervermittlung; die Darstellung beschränkt sich auf eine sachliche Liste möglicher Anbieter.
Anbieter können ihr Profil jederzeit beanspruchen, verifizieren und korrigieren oder die Löschung verlangen. Ebenso bestehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an info@it-lv.de genügt; wir setzen Korrektur- und Löschwünsche zeitnah und ohne Angabe von Gründen um. Es gelten ergänzend die Teilnahmebedingungen Marktregister.
Nutzen Sie unser Markterkundungs-Tool, verarbeiten wir die von Ihnen im Dialog angegebenen Daten (Ihre dienstliche E-Mail-Adresse, Ihre Freitext-Beschreibung des Vorhabens sowie Ihre Antworten auf die Rückfragen) sowie einen per E-Mail versandten Bestätigungscode. Die Code-Bestätigung dient der Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung der von Ihnen angefragten Markterkundung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Ergebnis (eine neutrale, automatisch erstellte und ungeprüfte Liste möglicher Anbieter) wird nicht an Dritte weitergegeben; Anbieter erhalten Ihre Identität nicht.
Bereits zu Beginn des Markterkundungs-Tools holen wir Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in die Datenverarbeitung ein; ohne diese Zustimmung wird das Tool nicht fortgesetzt. Die Einwilligung umfasst den Einsatz eines KI-Dienstes (Anthropic Claude oder, falls im Vergabe-Cockpit gewählt, OpenAI oder Mistral AI) und einer Websuche (Brave) zur Aufbereitung passender Rückfragen sowie die Verwendung der Domain (Endung) Ihrer E-Mail-Adresse, um anhand öffentlich zugänglicher Informationen zu Ihrer Organisation die Rückfragen passgenauer zu stellen. An den KI-Dienst werden dabei Ihre Vorhaben-Angaben, Ihre Dialog-Antworten und die E-Mail-Domain übermittelt. Die Rückfragen werden Schritt für Schritt einzeln auf Basis Ihrer bisherigen Antworten erzeugt. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar (info@it-lv.de). Fordern Sie über die Schaltfläche „Angebote anonym anfragen" unverbindliche Informationen oder Preisauskünfte im Rahmen Ihrer Markterkundung an, leiten wir Ihre Anfrage an Anbieter aus Ihrer Ergebnisliste weiter, und zwar ohne Nennung Ihrer Identität. Ob und in welchem Verfahren Sie beschaffen, entscheidet Ihre Vergabestelle.
Für die Nutzung des Vergabe-Archivs und der KI-Werkzeuge ist ein Konto erforderlich. Wir speichern dazu Ihre dienstliche E-Mail-Adresse, Ihren Namen, ein verschlüsseltes Passwort sowie Nutzungszähler (etwa verbrauchte Downloads und KI-Anfragen). Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Konto können Sie jederzeit formlos unter info@it-lv.de löschen lassen.
Ergebnisse der KI-Werkzeuge werden in einem Vorgang dauerhaft gespeichert, damit Sie später darauf zurückgreifen und daran weiterarbeiten können. Ein Vorgang enthält die Beschreibung Ihres Vorhabens, Ihre Antworten aus dem Klärungsdialog, die erzeugten Unterlagen (Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Markterkundung, Ergebnis des Ausschreibungs-Checks) sowie den Text aus Dateien, die Sie dafür hochgeladen haben. Jede neue Fassung wird als eigene Version abgelegt, ältere Fassungen bleiben erhalten, bis Sie sie löschen.
Ohne Anmeldung wird nichts gespeichert: Die kostenlosen Varianten der Werkzeuge legen keinen Vorgang an. Für die Verarbeitung durch den KI-Dienst gilt unverändert Abschnitt 5; die Speicherung im Vorgang erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland.
Sie können weitere Personen zu einem Vorgang einladen. Eingeladene benötigen ein eigenes Konto und erhalten zunächst ausschließlich Leserechte; Bearbeitungsrechte vergeben Sie als Eigentümerin oder Eigentümer des Vorgangs ausdrücklich. Eingeladene sehen damit sämtliche Inhalte des Vorgangs. Laden Sie daher nur Personen ein, die diese Unterlagen sehen dürfen. Wir informieren Eingeladene per E-Mail über die Einladung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Unternehmen können ein kostenloses Konto anlegen. Dafür verarbeiten wir die E-Mail-Adresse, den Namen des Unternehmens, auf Wunsch eine Ansprechperson sowie die Zeitpunkte von Anlage und Anmeldung. Angemeldet wird ohne Passwort über einen Link per E-Mail, der 30 Minuten und einmal gilt. Das Konto entsteht erst mit dieser Bestätigung. Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (pv_konto, 30 Tage). Das Konto zeigt die Verfahren, an denen Ihr Unternehmen mit dieser Adresse teilnimmt. Suchagenten speichern Ihre Suchkriterien und schicken einmal am Tag neue Treffer per E-Mail.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für das Cookie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Suchagenten bestellen Sie über den Link in jeder Mail ab, Ihr Konto löschen Sie selbst unter „Mein Konto“. Konto und Suchagenten werden dann sofort gelöscht. Zugänge zu einzelnen Verfahren bleiben bestehen, sie gehören zum Verfahren der Vergabestelle.
Veröffentlicht eine Vergabestelle eine Bekanntmachung über das Vergabe-Cockpit, übermitteln wir sie in ihrem Auftrag an den Vermittlungsdienst des Datenservice Öffentlicher Einkauf (Beschaffungsamt des BMI, Brühler Straße 3, 53119 Bonn). Von dort geht sie an den Bekanntmachungsservice des Bundes, bei EU-weiten Verfahren außerdem an TED, die Plattform des Amts für Veröffentlichungen der Europäischen Union in Luxemburg. Übermittelt wird nur, wenn eine berechtigte Person der Vergabestelle die Übermittlung ausdrücklich auslöst.
Verarbeitete Daten: der Inhalt der Bekanntmachung einschließlich der dort genannten Kontaktdaten sowie die E-Mail-Adresse der Person, die die Übermittlung auslöst (Pflichtangabe des Vermittlungsdienstes). Bei EU-weiten Bekanntmachungen erhält auch TED diese Adresse. Wir übermitteln im Auftrag der Vergabestelle (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich ist die Vergabestelle, ihre Rechtsgrundlage nennt sie in ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Veröffentlichte Bekanntmachungen sind öffentlich abrufbar; bei uns bleiben übermittelte Fassung und Stand in der Akte, solange die Vergabestelle sie aufbewahrt.
Sie können jederzeit selbst löschen, und zwar in drei Stufen: eine einzelne Fassung, einen ganzen Vorgang samt aller Fassungen und Mitgliedschaften, oder alle Ihre Vorgänge auf einmal. Gelöscht wird dabei vollständig aus der Datenbank, nicht nur als Kennzeichen ausgeblendet. Vorgänge, die Sie an fremden Vorgängen als Mitglied haben, bleiben davon unberührt; dort endet lediglich Ihr Zugriff.
Unabhängig davon löschen wir Vorgänge automatisch, die 12 Monate lang nicht mehr geöffnet oder verändert wurden. Das entspricht üblicherweise einem vollständigen Vergabezyklus. Es gelten ergänzend Ihre Rechte aus Abschnitt 7, insbesondere auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17 DSGVO).
Stand: Oktober 2026