Beschaffungsplanung (Procurement Planning)
Die Beschaffungsplanung ist der vorgelagerte Prozess, in dem ein öffentlicher Auftraggeber Bedarf ermittelt, Budgets festlegt, Vergabeverfahren auswählt und Zeitpläne für Beschaffungsvorhaben erstellt. Eine belastbare Beschaffungsplanung verhindert Zeitdruck beim Vergabeverfahren, der häufig zu handwerklichen Fehlern oder nicht wettbewerbskonformer Direktvergabe führt. Im IT-Umfeld empfehlen sich Marktbeobachtung und eine frühzeitige Markterkundung, um technologische Anforderungen realistisch einzuschätzen und die Ausschreibungsreife rechtzeitig herzustellen.
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