Der Auftraggeber, das Landratsamt Saale-Holzland-Kreis, beschafft Dienstleistungen zur Ablösung des bestehenden E-Mail-Systems Tobit David durch eine Microsoft Exchange On-Premise-Umgebung. Der Auftrag umfasst Planung, Installation, Konfiguration, Integration aller relevanten Systeme und Übergabe der produktiven Umgebung.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Offenes Verfahren |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Eisenberg |
| beschaffung@lrashk.de Freischalten | |
| Telefon | 036691/70-1603 Freischalten |
| Website | https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=330 Freischalten |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer soll das bestehende E-Mail-System Tobit David beim Landratsamt Saale-Holzland-Kreis durch eine Microsoft Exchange On-Premise-Umgebung ersetzen. Die Leistung beginnt mit Projektstart, Kick-off und Ist-Analyse der vorhandenen Tobit-, Active-Directory-, Netzwerk-, Citrix-, Gateway-, Archiv-, Monitoring- und Backup-Infrastruktur. Darauf folgen Detailkonzept und Sizing sowie die technische Vorbereitung des Active Directory.
Anschließend sind Installation und Grundkonfiguration der Server, Einrichtung einer zweiknotigen Database Availability Group (DAG) mit Failover-Konfiguration sowie die vollständige Exchange-Grundkonfiguration einschließlich Datenbanken, URLs, Zertifikaten und Richtlinien durchzuführen. Zudem umfasst die Leistung die Anbindung des Proxmox Mail Gateways, des zentralen Archivsystems, die DNS- und Autodiscover-Konfiguration, Load Balancing, Integration von Outlook in die Citrix-Terminalserver-Umgebung, Einbindung in Monitoring und Backup sowie die Prüfung und Integration des vorhandenen zentralen Signaturtools.
Nutzerpostfächer, Shared Mailboxes, Funktionsadressen und Ressourcenpostfächer sind einzurichten; nach einer Pilotierung mit Key-Usern folgen umfangreiche Funktionstests, Hochverfügbarkeitstests und Integrations-/Abnahmetests. Der produktive Cutover erfolgt im abgestimmten Wartungsfenster, gefolgt von einer Stabilisierungsphase, technischer und betrieblicher Dokumentation sowie Wissenstransfer an die Administratoren des Auftraggebers.
Die historischen E-Mails, persönlichen Kontakte und Termine werden nicht durch den Auftragnehmer migriert. Der Einsatzort ist das Landratsamt Saale-Holzland-Kreis, Im Schloß, 07607 Eisenberg.
Die Vergütung erfolgt auf Basis von Stundensätzen je Prozessschritt multipliziert mit dem veranschlagten Stundenaufwand; der Gesamtangebotspreis netto ist zu 100 % Zuschlagskriterium. Alle Preise sind ohne Umsatzsteuer anzugeben; der Umsatzsteuerbetrag von 19 % ist gesondert auszuweisen. Bei Überschreitung der Ausführungsfrist fällt eine Vertragsstrafe von 0,2 Prozent je Werktag des Verzugs an, bezogen auf den nicht nutzbaren Teil der Leistung; die Vertragsstrafe ist auf insgesamt 8 Prozent der Auftragssumme ohne Umsatzsteuer begrenzt.
Verwirkte Vertragsstrafen für Zwischentermine werden auf eine Vertragsstrafe wegen Überschreitung des Endtermins angerechnet. Das Ende der Ausführung ist der 31.01.2027. Rechnungen sind einfach beim Auftraggeber einzureichen; die Lieferung oder Leistung wird förmlich abgenommen.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 16.10.2026 um 08:45 Uhr. Die Bindefrist endet am 06.11.2026. Mit dem Angebot sind unter anderem ein verbindlicher Terminplan/Umsetzungskonzept, mindestens drei Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten fünf Kalenderjahren sowie Eigenerklärungen zur Eignung einzureichen. Nachprüfungsstelle ist die Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt in Weimar.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Beim offenen Verfahren fordert der Auftraggeber eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Eine vorgeschaltete Eignungsprüfung gibt es nicht, Eignung und Angebot werden in einem Schritt eingereicht und geprüft.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Landratsamt Saale-Holzland-Kreis ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Eisenberg.
Der Auftragnehmer soll das bestehende E-Mail-System Tobit David beim Landratsamt Saale-Holzland-Kreis durch eine Microsoft Exchange On-Premise-Umgebung ersetzen. Die Leistung beginnt mit Projektstart, Kick-off und Ist-Analyse der vorhandenen Tobit-, Active-Directory-, Netzwerk-, Citrix-, Gateway-, Archiv-, Monitoring- und Backup-Infrastruktur. Darauf folgen Detailkonzept und Sizing sowie die technische Vorbereitung des Active Directory.
Die Angebotsfrist endete am 16.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 16.10.2026 um 08:45 Uhr. Die Bindefrist endet am 06.11.2026. Mit dem Angebot sind unter anderem ein verbindlicher Terminplan/Umsetzungskonzept, mindestens drei Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten fünf Kalenderjahren sowie Eigenerklärungen zur Eignung einzureichen. Nachprüfungsstelle ist die Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt in Weimar.
Vollständige On-Premise-Umsetzung ohne zwingende Cloud-Abhängigkeit Einrichtung einer zweiknotigen Database Availability Group (DAG) einschließlich Witness und Failover-Konfiguration Anbindung des vorhandenen Proxmox Mail Gateways für ein- und ausgehenden Mailflow Integration des vorhandenen zentralen Archivsystems für neue E-Mails Integration von Outlook in die vorhandene Citrix-Terminalserver-Umgebung einschließlich erforderlicher GPOs Einbindung in vorhandenes Monitoring für Exchange-Dienste, DAG, Mailqueues und Systemzustände
Die Vergütung erfolgt auf Basis von Stundensätzen je Prozessschritt multipliziert mit dem veranschlagten Stundenaufwand; der Gesamtangebotspreis netto ist zu 100 % Zuschlagskriterium. Alle Preise sind ohne Umsatzsteuer anzugeben; der Umsatzsteuerbetrag von 19 % ist gesondert auszuweisen. Bei Überschreitung der Ausführungsfrist fällt eine Vertragsstrafe von 0,2 Prozent je Werktag des Verzugs an, bezogen auf den nicht nutzbaren Teil der Leistung; die Vertragsstrafe ist auf insgesamt 8 Prozent der Auftragssumme ohne Umsatzsteuer begrenzt. Verwirkte Vertragsstrafen für Zwischentermine werden auf eine Vertragsstrafe wegen Überschreitung des Endtermins angerechnet.
Aus den Unterlagen haben wir 14 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.