Beschafft wird eine Softwarelösung zur Honorarermittlung nach HOAI und AHO sowie zur Kapazitätsplanung für den Fachbereich 65 der Stadt Dortmund. Die Software soll On-Premise betrieben werden und SAP-Schnittstellen sowie Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung und Datenübernahme aus dem Altsystem umfassen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Nicht offenes Verfahren |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 00000 Dortmund |
| Website | www.vergabezentrum.dortmund.de Freischalten |
| Sonstige | 51 KB | |
| Sonstige | 363 KB | |
| Sonstige | 4.4 MB | |
| Sonstige | 340 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft eine On-Premise-Softwarelösung für den Fachbereich 65 der Stadt Dortmund, die Honorarermittlungen nach HOAI und AHO unterstützt. Die Software muss Funktionen zur Anlage und Verwaltung von Objekten, Projekten, Honorarverträgen und Honorarrechnungen umfassen. Darüber hinaus sind Zeiterfassung, Arbeitsvorbereitung, Mitarbeiterverwaltung sowie Personen- und Adressverwaltung gefordert.
Als Eventualposition ist ein Modul zur Kapazitätsplanung mit Projektsuche, Projektsicht, Auslastungsübersicht, Mitarbeitersicht und summierter Auswertung vorgesehen. Die Lösung muss Schnittstellen zu SAP ECC und S/4HANA für den Import von Objekten und Kreditoren sowie den Export von Zeitnachweisbuchungen bereitstellen. Eine vollständige Datenübernahme aus dem bisherigen System umfasst Objekte, Projekte, Honorarberechnungen, Honorarverträge, Honorarrechnungen, Zeitnachweise, Mitarbeiter sowie Kreditoren-, Personen- und Adressstammdaten.
Zum Lieferumfang gehören außerdem eine Hotline sowie Schulungsleistungen für die Software und gesondert für die Kapazitätsplanung. Der Auftragnehmer übernimmt nach einer Aktualisierung der HOAI oder AHO die entsprechende Anpassung der Ermittlungsgrundlagen in der Software.
Konkrete Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vergütungsmodell, Service Level oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten, da es sich um Muster-Unterlagen für die erste Information im Teilnahmewettbewerb handelt. Die allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Dortmund sowie die VOL/B sind Vertragsbestandteil. Eine Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ebenfalls vorgesehen.
Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die in den vorliegenden Unterlagen genannten Fristen (Angebotsfrist, Zuschlagsfrist) sind noch nicht gefüllt und mit Platzhaltern (XX.XX.XXXX) versehen, da die endgültigen Unterlagen erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs bereitgestellt werden. Die gesamte elektronische Kommunikation und Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Das nicht offene Verfahren läuft zweistufig. Zuerst bewerben sich Unternehmen in einem Teilnahmewettbewerb, der Auftraggeber prüft die Eignung und fordert dann eine begrenzte Zahl geeigneter Bewerber zur Angebotsabgabe auf.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 00000 Dortmund.
Der Auftraggeber beschafft eine On-Premise-Softwarelösung für den Fachbereich 65 der Stadt Dortmund, die Honorarermittlungen nach HOAI und AHO unterstützt. Die Software muss Funktionen zur Anlage und Verwaltung von Objekten, Projekten, Honorarverträgen und Honorarrechnungen umfassen. Darüber hinaus sind Zeiterfassung, Arbeitsvorbereitung, Mitarbeiterverwaltung sowie Personen- und Adressverwaltung gefordert. Als Eventualposition ist ein Modul zur Kapazitätsplanung mit Projektsuche, Projektsicht, Auslastungsübersicht, Mitarbeitersicht und summierter Auswertung vorgesehen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 28.10.2026.
Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die in den vorliegenden Unterlagen genannten Fristen (Angebotsfrist, Zuschlagsfrist) sind noch nicht gefüllt und mit Platzhaltern (XX.XX.XXXX) versehen, da die endgültigen Unterlagen erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs bereitgestellt werden. Die gesamte elektronische Kommunikation und Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.
Die Software muss On-Premise betrieben werden können und eine getrennte Testumgebung bereitstellen. Die Software muss die Anforderungen an Barrierefreiheit erfüllen. Der Zugriff muss sowohl über einen Webbrowser als auch über lokal installierte Komponenten auf PC-Systemen möglich sein. Als Plattform sind Windows oder Linux zulässig; Applikations- und Datenbankserver müssen trennbar sein (inkl. Virtualisierung). Die Software muss SAP ECC- und S/4HANA-Schnittstellen für Import und Export unterstützen. Mailversand aus dem System muss möglich sein; optional soll der vorhandene Domino-E-Mail-Server genutzt werden können.
Konkrete Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vergütungsmodell, Service Level oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten, da es sich um Muster-Unterlagen für die erste Information im Teilnahmewettbewerb handelt. Die allgemeinen Vertragsbedingungen der Stadt Dortmund sowie die VOL/B sind Vertragsbestandteil. Eine Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ebenfalls vorgesehen.
Aus den Unterlagen haben wir 11 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Produktpräsentation.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.