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Restricted tender with public participation competition Frist läuft bis 04.11.2026

Zeitvertragsarbeiten 2027/2028 - Malerarbeiten (Lose)

Auftraggeber
Universitätsklinikum Ulm Bereich IV 2 Vergabemanagement und Projekteinkauf Vergabestelle
Erfüllungsort
89081 Ulm
Art
Sonstige
Veröffentlicht
15.10.2026
Angebotsfrist
04.11.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
15.10.2026
Angebotsfrist
04.11.2026 · läuft
Verfahren
Restricted tender with public participation competition
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartRestricted tender with public participation competition
KategorieSonstige
Erfüllungsort89081 Ulm
Websitehttps://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYHDY6TGE6SR Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 7 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer
    Berufsausübung · Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
  • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen
Zuschlagskriterien
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und vergleichbare Leistungen betrifft
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Ausgefüllte Excel-Liste zu Umsätzen und Mitarbeiterzahlen für 2023, 2024, 2025
  • Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Kalenderjahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Ausgefüllte Referenzliste (Excel) mit Projektbezeichnung, Art der Leistung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Auftragssumme inkl. MwSt., Ausführungszeitraum, Anzahl eingesetzter Mitarbeiter
  • Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte für die Leistungsausführung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124); bei Aufforderung: Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen
  • Erklärung über den Einsatz von Stammpersonal
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Ausgefülltes Formblatt 962
    Noch 5 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Zeitvertragsarbeiten 2027/2028 - Malerarbeiten (Lose)
    CPV
    45000000, 45442100

    Vergabeunterlagen 14 Dateien · 1.7 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF1.7 MB
    14 Dateien im Paket: 8 Sonstige, 3 Formblatt, 2 Vertrag, 1 Bekanntmachung
    Bekanntmachung95 KB
    Formblatt263 KB
    Formblatt291 KB
    Vertrag88 KB
    Vertrag216 KB
    Sonstige211 KB
    Sonstige143 KB
    Sonstige33 KB
    Sonstige34 KB
    Sonstige120 KB
    Sonstige45 KB
    Sonstige165 KB
    Formblatt220 KB
    Sonstige108 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Das Universitätsklinikum Ulm beschafft Malerarbeiten im Rahmen von Zeitverträgen für die Jahre 2027 und 2028. Die Leistungen sind auf drei geografische Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst den Oberen Eselsberg Campus Süd mit einer Laufzeit von April 2027 bis Dezember 2028, Los 2 den Oberen Eselsberg Campus Nord mit einer Laufzeit von Januar 2027 bis Dezember 2028, und Los 3 die Standorte Michelsberg, Safranberg und Außenhäuser mit einer Laufzeit von April 2027 bis Dezember 2028.

    Die Einsatzorte sind ausschließlich auf dem Gelände des Universitätsklinikums Ulm. Genaue Mengenangaben zu den einzelnen Leistungspositionen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten, da diese erst in der zweiten Verfahrensstufe (Angebotsphase) übergeben werden. Eine Loslimitierung ist vorgesehen, sodass ein einzelner Auftragnehmer nicht alle Lose erhalten kann.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Verträge werden als Zeitverträge für die jeweiligen Loslaufzeiten (2027/2028) geschlossen. Als Vergütungsmodell sind Einheitspreise vorgesehen, da es sich um Zeitvertragsarbeiten handelt. Für die Vertragserfüllung ist eine Sicherheitsleistung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt.

    Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der vorläufigen Abrechnungssumme. Werbung auf der Baustelle ist nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Konkrete Vertragsstrafen und deren Prozentsätze sind in den Besonderen Vertragsbedingungen (Formblatt 214) vorgesehen, aber in den vorliegenden Unterlagen nicht mit Zahlenwerten ausgefüllt.

    Ablauf des Verfahrens

    Das Verfahren ist zweistufig angelegt. In der ersten Stufe können interessierte Unternehmen einen Teilnahmeantrag einreichen; die Frist hierfür endet am 04.11.2026 um 12:00 Uhr. Die Einreichung kann schriftlich per verschlossenem Umschlag an die Vergabestelle (Universitätsklinikum Ulm, Albert-Einstein-Allee 29, 89081 Ulm, 3. OG Zimmer 3.10) oder elektronisch über das VMS Cosinex erfolgen.

    Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden geeignete Unternehmen in der zweiten Stufe zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nicht zur Angebotsabgabe zugelassene Bewerber werden benachrichtigt. Ein konkreter Termin für die Aufforderung zur Angebotsabgabe oder den geplanten Zuschlag ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Lose
    3 Lose
    Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Zeitvertragsarbeiten 2027/2028 - Malerarbeiten (Lose)" aus?

    Universitätsklinikum Ulm Bereich IV 2 Vergabemanagement und Projekteinkauf Vergabestelle ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 89081 Ulm.

    Was wird ausgeschrieben?

    Das Universitätsklinikum Ulm beschafft Malerarbeiten im Rahmen von Zeitverträgen für die Jahre 2027 und 2028. Die Leistungen sind auf drei geografische Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst den Oberen Eselsberg Campus Süd mit einer Laufzeit von April 2027 bis Dezember 2028, Los 2 den Oberen Eselsberg Campus Nord mit einer Laufzeit von Januar 2027 bis Dezember 2028, und Los 3 die Standorte Michelsberg, Safranberg und Außenhäuser mit einer Laufzeit von April 2027 bis Dezember 2028. Die Einsatzorte sind ausschließlich auf dem Gelände des Universitätsklinikums Ulm.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 04.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Das Verfahren ist zweistufig angelegt. In der ersten Stufe können interessierte Unternehmen einen Teilnahmeantrag einreichen; die Frist hierfür endet am 04.11.2026 um 12:00 Uhr. Die Einreichung kann schriftlich per verschlossenem Umschlag an die Vergabestelle (Universitätsklinikum Ulm, Albert-Einstein-Allee 29, 89081 Ulm, 3. OG Zimmer 3.10) oder elektronisch über das VMS Cosinex erfolgen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden geeignete Unternehmen in der zweiten Stufe zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nicht zur Angebotsabgabe zugelassene Bewerber werden benachrichtigt.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen; Anträge in anderer Sprache werden ausgeschlossen. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben; nicht unterschriebene Anträge werden ausgeschlossen. Für den Teilnahmeantrag sind ausschließlich die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Alle Eintragungen im Teilnahmeantrag müssen dokumentenecht sein. Stammpersonal ist für die Leistungserbringung einzusetzen (Erklärung Formblatt 962 erforderlich). Die Baustellensprache ist Deutsch (gemäß Referenzliste ist dies zu bestätigen).

    Was gilt vertraglich?

    Die Verträge werden als Zeitverträge für die jeweiligen Loslaufzeiten (2027/2028) geschlossen. Als Vergütungsmodell sind Einheitspreise vorgesehen, da es sich um Zeitvertragsarbeiten handelt. Für die Vertragserfüllung ist eine Sicherheitsleistung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt. Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der vorläufigen Abrechnungssumme. Werbung auf der Baustelle ist nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 7 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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