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Öffentliche Ausschreibung Frist abgelaufen

Objektträgerscanner inkl. Zubehör für Polarisation

Auftraggeber
Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion
Erfüllungsort
Halle (Saale)
Art
Sonstige
Veröffentlicht
24.09.2026
Angebotsfrist
02.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
24.09.2026
Angebotsfrist
02.10.2026 · abgelaufen
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
Wertung läuft

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortHalle (Saale)
E-Mailvergabe@uk-halle.de Freischalten
Telefon0345 557-1354 Freischalten
Websitewww.umh.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 1 Eignungskriterium · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Aufträgen (Objektträgerscanner inkl. Einbindung in das LIS Nexus Pathologie und das IMS Halo AP) innerhalb der letzten 4 Jahre vor Veröffentlichung der Bekanntmachung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung Referenzliste mit Angabe von Leistungszeitraum, Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer und Beschreibung des Leistungsumfangs gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH
Zuschlagskriterien
  • Technische und wirtschaftliche Bewertung anhand der Ausschlusskriterien (A) und Informationskriterien (I) des Leistungsverzeichnisses; Kostenpositionen für Serviceleistungen ohne Vertrag und Instandhaltung fließen in die Bewertung ein (RELmin)

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Objektträgerscanner inkl. Zubehör für Polarisation
CPV
38520000, 38000000

Vergabeunterlagen 17 Dateien · 8.2 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF8.2 MB
17 Dateien im Paket: 7 Sonstige, 6 Formblatt, 2 Vertrag, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis
Verfahrensunterlage186 KB
Formblatt11 KB
Leistungsverzeichnis50 KB
Vertrag590 KB
Vertrag1.6 MB
Sonstige55 KB
Sonstige579 KB
Formblatt870 KB
Sonstige205 KB
Sonstige22 KB
Sonstige231 KB
Formblatt832 KB
Formblatt555 KB
Formblatt553 KB
Sonstige1.3 MB
Sonstige76 KB
Formblatt757 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Geliefert werden soll ein vollautomatischer Digitalisierungsscanner für histologische und pathologische Glasobjektträger (Whole-Slide-Imaging) einschließlich aller für den Polarisationsbetrieb erforderlichen Zubehörkomponenten. Das System muss eine automatische Beladung von mindestens 300 Objektträgern ermöglichen und mit DataMatrix-Barcodes arbeiten. Gefordert ist eine 40x-Digitalisierung mit einer Auflösung von höchstens 0,25 µm/Pixel sowie eine integrierte Polarisationsbildgebung ohne Umbau des Scanners.

Das System ist in das bestehende Laborinformationssystem Nexus Pathologie und das Image-Managementsystem Halo AP einzubinden. Mitgeliefert werden muss eine Viewer-Software mit mindestens 3 perpetual Nutzerlizenzen sowie ein Speichervolumen von bis zu 30 TB für digitale Slides. Zur Lieferung gehören außerdem die vollständige Installation, Konfiguration, Abnahme und Einweisung mindestens eines Administrators bzw.

Key Users vor Ort. Der Auftraggeber behält sich optional den Abschluss eines Wartungsvertrags für 3 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung vor.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle; Rechnungslegung ist erst nach vollständiger Installation und Abnahme möglich, spätestens jedoch bis zum 18.12.2026. Es gelten 12 Monate Gewährleistung auf das Gesamtsystem. Ein optionaler Wartungsvertrag kann für 3 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung abgeschlossen werden; die Kosten sind in gleich großen Jahrespauschalen ohne Preiserhöhung zu kalkulieren und im Preisblatt anzugeben.

Der Wartungsvertrag kann um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Vertragspauschale muss alle Nebenkosten inklusive Reise-, Fahrt- und Transportkosten enthalten. Bei schuldhaften Verstößen gegen Hauptpflichten (insbesondere Tariftreue) kann eine Vertragsstrafe von bis zu 5 v. H. des Auftragswertes verhängt werden; die Gesamtsumme aller Vertragsstrafen ist auf 10 v. H.

des Auftragswertes begrenzt.

Ablauf des Verfahrens

Das Vergabeverfahren wird als Öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 02.10.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 30.11.2026. Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt des Vorliegens des erforderlichen Zuwendungsbescheids. Lieferung, Installation und Abnahme müssen vor Rechnungslegung abgeschlossen sein, die spätestens am 18.12.2026 zu erfolgen hat.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 4 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Objektträgerscanner inkl. Zubehör für Polarisation" aus?

Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Halle (Saale).

Was wird ausgeschrieben?

Geliefert werden soll ein vollautomatischer Digitalisierungsscanner für histologische und pathologische Glasobjektträger (Whole-Slide-Imaging) einschließlich aller für den Polarisationsbetrieb erforderlichen Zubehörkomponenten. Das System muss eine automatische Beladung von mindestens 300 Objektträgern ermöglichen und mit DataMatrix-Barcodes arbeiten. Gefordert ist eine 40x-Digitalisierung mit einer Auflösung von höchstens 0,25 µm/Pixel sowie eine integrierte Polarisationsbildgebung ohne Umbau des Scanners. Das System ist in das bestehende Laborinformationssystem Nexus Pathologie und das Image-Managementsystem Halo AP einzubinden.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist endete am 02.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Vergabeverfahren wird als Öffentliche Ausschreibung gemäß § 9 UVgO ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 02.10.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 30.11.2026. Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt des Vorliegens des erforderlichen Zuwendungsbescheids. Lieferung, Installation und Abnahme müssen vor Rechnungslegung abgeschlossen sein, die spätestens am 18.12.2026 zu erfolgen hat.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Das System muss als vollautomatischer Whole-Slide-Imaging-Scanner CE-gekennzeichnet und IVDR-konform sein und für den klinischen Betrieb freigegeben sein. Eine Digitalisierungskapazität von mindestens 300 Objektträgern im automatischen Wechsler ohne manuelles Eingreifen ist erforderlich. Die 40x-Digitalisierung muss eine Auflösung von höchstens 0,25 µm/Pixel oder nachweislich gleichwertige Bildqualität liefern. Das System muss eine integrierte Polarisationsbildgebung bieten, die ohne Umbau des Scanners umschaltbar ist und Teil des automatisierten Scan-Workflows ist. Kompatibilität mit dem LIS Nexus Pathologie und dem IMS Halo AP zur automatischen Fallzuordnung ist zwingend.

Was gilt vertraglich?

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle; Rechnungslegung ist erst nach vollständiger Installation und Abnahme möglich, spätestens jedoch bis zum 18.12.2026. Es gelten 12 Monate Gewährleistung auf das Gesamtsystem. Ein optionaler Wartungsvertrag kann für 3 Jahre nach Ablauf der Gewährleistung abgeschlossen werden; die Kosten sind in gleich großen Jahrespauschalen ohne Preiserhöhung zu kalkulieren und im Preisblatt anzugeben. Der Wartungsvertrag kann um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Vertragspauschale muss alle Nebenkosten inklusive Reise-, Fahrt- und Transportkosten enthalten.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Aufträgen (Objektträgerscanner inkl. Einbindung in das LIS Nexus Pathologie und das IMS Halo AP) innerhalb der letzten 4 Jahre vor Veröffentlichung der ....

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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