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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 22.10.2026

Mobiler Lern-, Beteiligungs- und Transferraum: Infomobil für die Universität Trier

Auftraggeber
Universität Trier
Erfüllungsort
54296 Trier
Art
Sonstige
Veröffentlicht
30.09.2026
Angebotsfrist
22.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
30.09.2026
Angebotsfrist
22.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort54296 Trier
E-Mailvergabe@uni-trier.de Freischalten
Telefon0651 / 201 – 4308 Freischalten
Websitehttps://landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDCYSM Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Verzeichnis, sofern eine Eintragungspflicht besteht
    Berufsausübung · Eigenerklärung im Musterformblatt
  • Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart für die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Umsatzerklärung im Musterformblatt
Zuschlagskriterien
  • Zuschlagskriterien sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen (Bewertungsmatrix)
  • Ausreichende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung oder Bereitschaft, eine solche im Auftragsfall abzuschließen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung im Musterformblatt sowie Einreichung eines gültigen Versicherungsscheins
  • Benennung mindestens eines Referenzprojekts, das inhaltlich, wertmäßig und zeitlich mit der geplanten Leistung vergleichbar ist, mit Angabe von Leistungsbezeichnung, Auftragswert, Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung im Musterformblatt
    Noch 2 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Mobiler Lern-, Beteiligungs- und Transferraum: Infomobil für die Universität Trier
    CPV
    34144700

    Vergabeunterlagen 12 Dateien · 2.7 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF2.7 MB
    12 Dateien im Paket: 4 Formblatt, 3 Leistungsverzeichnis, 3 Sonstige, 2 Verfahrensunterlage
    Verfahrensunterlage222 KB
    Verfahrensunterlage222 KB
    Formblatt187 KB
    Formblatt187 KB
    Leistungsverzeichnis354 KB
    Leistungsverzeichnis354 KB
    Leistungsverzeichnis354 KB
    Sonstige174 KB
    Sonstige174 KB
    Formblatt314 KB
    Sonstige174 KB
    Formblatt314 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Die Universität Trier beschafft ein einzelnes, vollständig ausgebautes Infomobil als Sonderfahrzeug mit einem zulässigen Gesamtgewicht von höchstens 3.500 kg. Das Fahrzeug soll als mobiler Lern-, Beteiligungs- und Transferraum dienen und an wechselnden Einsatzorten wie Schulhöfen, Marktplätzen, Wissenschaftsfestivals, Messen oder Vereinsveranstaltungen genutzt werden. Der Auftragnehmer ist für Konzeption, kompletten Sonderaufbau, Innenausbau, Möblierung in Leichtbauweise, Klimatisierung, Außengestaltung sowie die Integration von Strom- und Energieversorgung und Medientechnik verantwortlich.

    Zur Energieversorgung und zur Medientechnik gehören digitale Beteiligungsstationen und Präsentationsmöglichkeiten. Das Fahrzeug muss eine geöffnete Seitenwand mit Markise für einen Außenaktionsbereich aufweisen. Bei Auslieferung muss das Fahrzeug vollständig betriebsbereit übergeben werden, einschließlich aller erforderlichen Zulassungsunterlagen und Nachweise. Der Auftrag umfasst außerdem Serviceleistungen des Auftragnehmers sowie die formale Abnahme.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag umfasst die einmalige Lieferung und betriebsbereite Übergabe eines Sonderfahrzeugs; eine Laufzeit mit Verlängerungsoption oder ein Dauervertrag ist nicht vorgesehen. Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Preisblatt angegebenen Preise (Einheitspreise oder Pauschalpreise ohne Umsatzsteuer). Zahlungen erfolgen 30 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung. Abgerechnet werden kann nach einwandfreier und abgenommener (Teil-)Leistungserbringung; Vorauszahlungen sind ausgeschlossen.

    Der Zuschlag steht unter dem Vorbehalt der Fördermittelzusage; bei Nichtbewilligung kann die Universität Trier den Vertrag nicht schließen oder das Verfahren aufheben, ohne dass Schadensersatzansprüche entstehen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Angebotsaufforderung ist auf den 29.09.2026 datiert. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal des Landes Rheinland-Pfalz bis zum 22.10.2026, 11:00 Uhr einzureichen. Bieterfragen sind ebenfalls ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu stellen. Die Zuschlagsfrist endet am 20.11.2026; bis zu diesem Termin sind Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Nicht berücksichtigte Bieter erhalten spätestens 7 Kalendertage vor dem geplanten Vertragsschluss eine Vorabinformation.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    1 Referenz
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Mobiler Lern-, Beteiligungs- und Transferraum: Infomobil für die Universität Trier" aus?

    Universität Trier ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 54296 Trier.

    Was wird ausgeschrieben?

    Die Universität Trier beschafft ein einzelnes, vollständig ausgebautes Infomobil als Sonderfahrzeug mit einem zulässigen Gesamtgewicht von höchstens 3.500 kg. Das Fahrzeug soll als mobiler Lern-, Beteiligungs- und Transferraum dienen und an wechselnden Einsatzorten wie Schulhöfen, Marktplätzen, Wissenschaftsfestivals, Messen oder Vereinsveranstaltungen genutzt werden. Der Auftragnehmer ist für Konzeption, kompletten Sonderaufbau, Innenausbau, Möblierung in Leichtbauweise, Klimatisierung, Außengestaltung sowie die Integration von Strom- und Energieversorgung und Medientechnik verantwortlich.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 22.10.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Angebotsaufforderung ist auf den 29.09.2026 datiert. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal des Landes Rheinland-Pfalz bis zum 22.10.2026, 11:00 Uhr einzureichen. Bieterfragen sind ebenfalls ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform zu stellen. Die Zuschlagsfrist endet am 20.11.2026; bis zu diesem Termin sind Bieter an ihr Angebot gebunden. Nicht berücksichtigte Bieter erhalten spätestens 7 Kalendertage vor dem geplanten Vertragsschluss eine Vorabinformation.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Das Fahrzeug muss in Deutschland zulassungsfähig sein und den geltenden straßenverkehrsrechtlichen Vorschriften entsprechen. Das zulässige Gesamtgewicht des betriebsfertigen Fahrzeugs darf 3.500 kg nicht überschreiten (Führerscheinklasse B). Mindestmotorleistung 103 kW (140 PS), Automatikgetriebe, Mindesthubraum 1.900 cm³ bei Verbrennermotoren. Nachweis einer freien Nutzlastreserve von mindestens 250 kg bei vollständiger Ausstattung durch Wiegeprotokoll. Ausstattung mit Ganzjahresreifen mit Alpine-Symbol (3PMSF), Reifenherstellungsdatum (DOT) höchstens 12 Monate vor Übergabe. Innenausbau und Möblierung sind in Leichtbauweise auszuführen.

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag umfasst die einmalige Lieferung und betriebsbereite Übergabe eines Sonderfahrzeugs; eine Laufzeit mit Verlängerungsoption oder ein Dauervertrag ist nicht vorgesehen. Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Preisblatt angegebenen Preise (Einheitspreise oder Pauschalpreise ohne Umsatzsteuer). Zahlungen erfolgen 30 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung. Abgerechnet werden kann nach einwandfreier und abgenommener (Teil-)Leistungserbringung; Vorauszahlungen sind ausgeschlossen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Verzeichnis, sofern eine Eintragungspflicht besteht.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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