Installation und Inbetriebnahme einer Deckenvisualisierung in der Cave

Leistungsumfang

Der Auftragnehmer soll eine bestehende 5-Seiten-CAVE (Cave Automatic Virtual Environment) am I3TC der Technischen Universität Ilmenau durch eine sechste Visualisierungsseite an der Decke ergänzen. Dazu ist ein leichtgewichtiges LED-Display (z.B. Mesh-Display) mit einem Pixelabstand von maximal 35 mm und mehrfarbiger Darstellung zu liefern und zu montieren. Optional ist Diffusormaterial (Platten oder Folien) vorzusehen, das in Kombination mit dem Display eine flimmerfreie, gleichmäßige Helligkeit von mindestens 200 cd/m² gewährleistet.

Die Bildwiederholrate muss mindestens 120 Hz betragen und auf die vorhandene Shuttertechnologie (Volfoni ActivHub RF50 sowie RF- und HC-Brillen) und die Projektoren (Barco UDM 4k-15 und UDM 4k-22) abgestimmt sein. Das Display ist auf Höhe der Projektionsflächen anzubringen, um minimale Lücken zur Seitenprojektion zu erzielen; dabei sind Strahlengang der Projektoren, ein zentraler Bereich für einen IKO 3D Audio Speaker, Sichtbereiche von PTZ- und Motion-Capturing-Kameras sowie Wartungsmöglichkeiten freizuhalten.

Das Eingangssignal muss über DisplayPort oder einen kompatiblen Konverter eingespeist werden können. Die Leistung umfasst Konstruktion, Lieferung DDP an den Aufstellort TU Ilmenau, Aufbau, Installation, ggf. Softwareeinrichtung sowie Einweisung und Abnahme.

Anforderungen an die Leistung

• Das LED-Display muss leichtgewichtig und mehrfarbig sein, mit einem maximalen Pixelabstand von 35 mm.
• Die Helligkeit muss in Kombination mit dem Diffusormaterial auf mindestens 200 cd/m² einstellbar und dimmbar sein; auch im gedimmten Zustand muss das Display flimmerfrei arbeiten.
• Die Bildwiederholrate muss mindestens 120 Hz betragen, idealerweise 240 Hz, und auf die vorhandene Volfoni-Shuttertechnologie sowie die Barco-Projektoren abgestimmt sein.
• Das System muss eine angepasste Latenz aufweisen; die Verarbeitung mehrerer paralleler Eingangssignale (z.B. für Stereo-Unterstützung) ist erwünscht, aber nicht zwingend.
• Das Eingangssignal muss über DisplayPort oder einen dazu kompatiblen Konverter eingespeist werden können.
• Die Deckenlastgrenzen gemäß den Begleitdokumenten sind einzuhalten; eine Abstützung auf der CAVE-Konstruktion ist nicht zulässig.
• Der Strahlengang der Projektoren, ein zentraler Bereich (ca. 50 cm Durchmesser, auch rechteckig möglich) für einen IKO 3D Audio Speaker der Firma Sonible sowie Sichtbereiche der PTZ- und Motion-Capturing-Kameras sind freizuhalten.
• Wartungsklappen oder gleichwertige Wartungsmöglichkeiten für die an der Decke verbaute Technik sind vorzusehen.
• Die Anbringung soll auf Höhe der vorhandenen Projektionsflächen erfolgen, um minimale Lücken zwischen Seiten- und Deckenprojektion zu erzielen.
• Die Türöffnungsmaße (bis 1,85 m x 2,46 m bei geöffneter Flügeltür) sowie die Eingangsmaße (max. 1,80 m x 2,45 m bzw. 1,30 m x 2,75 m) sind bei Lieferung und Aufbau zu berücksichtigen.
• Dem Angebot sind nachprüfbare Unterlagen (Datenblätter etc.) zu allen technischen Anforderungen beizufügen.
• Alle übermittelten Konstruktionsinformationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Vertrag und Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach einem dreistufigen Zahlungsplan: 60 % nach Beauftragung und Vorlage einer unbefristeten selbstschuldnerischen Bankbürgschaft, 30 % nach Lieferung an die TU Ilmenau und 10 % nach erfolgreicher Installation, Einweisung und Abnahme. Der Gesamtpreis ist ein Festpreis und muss alle Leistungsbestandteile (Konstruktion, Lieferung DDP, Aufbau, Installation, Software, Konverter und Adapter) einschließen.

Zu Vertragsstrafen, Laufzeit, Verlängerungsoptionen und Service-Level-Vereinbarungen enthalten die Unterlagen keine näheren Angaben. Bei Nichteinhaltung der Pflichten aus dem ThürVgG können Vertragsstrafen gemäß § 13 Abs. 1 ThürVgG verhängt und der Vertrag gemäß § 13 Abs. 2 ThürVgG fristlos gekündigt werden.

Ablauf des Verfahrens

Konkrete Daten für Bekanntmachung, Bieterfragen, Angebotsfrist, Bindefrist oder geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung durchgeführt. Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zum ThürVgG vollständig unterschrieben einzureichen; fehlt sie, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle müssen Eignungsnachweise (Referenzen, Beschäftigtenzahlen, Unbedenklichkeitsbescheinigung) innerhalb einer gesetzten Frist vorgelegt werden.