Die TU Berlin beschafft Scan- und Digitalisierungsleistungen für ihre Abteilung IV – Gebäude- und Dienstemanagement. Im Wesentlichen werden papiergebundene Akten und sonstige Unterlagen (Bau- und Bestandsakten, Mietvertragsakten, technische Unterlagen, Planunterlagen, sonstige Verwaltungsunterlagen) digitalisiert und als elektronische Dateien zurückgegeben.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 10623 Berlin |
| vergabestelle@facilities.tu-berlin.de Freischalten | |
| Website | https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEADY65UCN0T Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 12 KB | |
| Sonstige | 80 KB | |
| Vertrag | 68 KB | |
| Vertrag | 59 KB | |
| Vertrag | 113 KB | |
| Vertrag | 213 KB | |
| Sonstige | 150 KB | |
| Sonstige | 7 KB | |
| Sonstige | 647 KB | |
| Sonstige | 170 KB | |
| Sonstige | 12 KB | |
| Sonstige | 11 KB | |
| Formblatt | 98 KB | |
| Formblatt | 73 KB | |
| Formblatt | 76 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie TU Berlin benötigt Scan- und Digitalisierungsdienstleistungen für ihre gesamte Abteilung IV – Gebäude- und Dienstemanagement am Campus Charlottenburg in Berlin. Zu digitalisieren sind papiergebundene Akten und sonstige Unterlagen, darunter Bau- und Bestandsakten, Mietvertragsakten, ältere Aktenbestände aus Ordnern, Mappen oder Hängeregistraturen, technische Unterlagen und Planunterlagen sowie sonstige Verwaltungsunterlagen; auch Unterlagen aus technischen Fachbereichen können beauftragt werden.
Die TU Berlin übergibt die zu bearbeitenden Papierunterlagen, die Auftragnehmerin digitalisiert diese und stellt die digitalen Ergebnisse gemäß den Vorgaben des jeweiligen Einzelauftrags zur Verfügung. Die Originalunterlagen sind vollständig, geordnet und unbeschädigt zurückzugeben. Digitalisate müssen vollständig, lesbar, richtig ausgerichtet und inhaltlich unverändert sein; handschriftliche Vermerke, Stempel und sonstige erkennbare Informationen dürfen nicht verloren gehen.
Als Regelauflösung gelten mindestens 300 dpi; Dateien werden grundsätzlich als PDF bzw. PDF/A bereitgestellt. Leistungen werden bedarfsabhängig über Einzelaufträge abgerufen; der geschätzte Gesamtauftragswert für die gesamte Laufzeit von bis zu 48 Monaten beträgt höchstens 216.000 EUR netto.
Die Rahmenvereinbarung kommt mit Zuschlagserteilung zustande und hat eine Grundlaufzeit von zwölf Monaten. Die TU Berlin kann die Vereinbarung dreimal um jeweils weitere zwölf Monate verlängern, sodass die Gesamtlaufzeit höchstens 48 Monate beträgt; ein Anspruch der Auftragnehmerin auf Ausübung der Verlängerungsoption besteht nicht. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Netto-Einzelpreisen gemäß dem bezuschlagten Preisblatt, die für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich aller Verlängerungsoptionen festgeschrieben sind.
Abholung, Rücklieferung, Material, Personal, Verpackung und Versicherung sind in den Preisen enthalten; Mindermengenzuschläge oder gesonderte Logistikentgelte werden nicht berechnet. Mit Erreichen des Höchstauftragswerts von 216.000 EUR netto endet die Berechtigung zu weiteren Einzelauftragsabrufen. Die TU Berlin kann die Rahmenvereinbarung darüber hinaus mit einer Frist von drei Monaten kündigen, wenn die Fortführung aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit nicht mehr geboten erscheint; das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind spätestens bis zum 13.10.2026 anzufordern. Die Angebotsfrist endet am 15.10.2026 um 12:00 Uhr; Angebote können elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht oder bis zu diesem Zeitpunkt zurückgezogen werden. Die Zuschlags- und Bindefrist läuft bis zum 13.11.2026.
Die Leistungserbringung ist für den 16.11.2026 vorgesehen, bei späterer Zuschlagserteilung beginnt sie mit dem Zuschlagsdatum.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Technische Universität Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10623 Berlin.
Die TU Berlin benötigt Scan- und Digitalisierungsdienstleistungen für ihre gesamte Abteilung IV – Gebäude- und Dienstemanagement am Campus Charlottenburg in Berlin. Zu digitalisieren sind papiergebundene Akten und sonstige Unterlagen, darunter Bau- und Bestandsakten, Mietvertragsakten, ältere Aktenbestände aus Ordnern, Mappen oder Hängeregistraturen, technische Unterlagen und Planunterlagen sowie sonstige Verwaltungsunterlagen; auch Unterlagen aus technischen Fachbereichen können beauftragt werden.
Die Angebotsfrist endete am 15.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Das Verfahren wird als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind spätestens bis zum 13.10.2026 anzufordern. Die Angebotsfrist endet am 15.10.2026 um 12:00 Uhr; Angebote können elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht oder bis zu diesem Zeitpunkt zurückgezogen werden. Die Zuschlags- und Bindefrist läuft bis zum 13.11.2026. Die Leistungserbringung ist für den 16.11.2026 vorgesehen, bei späterer Zuschlagserteilung beginnt sie mit dem Zuschlagsdatum.
Digitalisate müssen vollständig, lesbar, richtig ausgerichtet und inhaltlich unverändert sein; keine Informationen dürfen verloren gehen. Als Regelauflösung für Standarddigitalisierungen sind mindestens 300 dpi einzuhalten. Digitale Unterlagen sind grundsätzlich als PDF bzw. PDF/A bereitzustellen, sofern im Einzelauftrag kein anderes Format vereinbart wird. Dateibenennung, Dateistruktur, Zuordnung und Zusammenfassung einzelner Dokumente sind mit der jeweiligen abrufenden Stelle abzustimmen. Die Auftragnehmerin prüft die digitalen Ergebnisse vor Übergabe auf Vollständigkeit, Lesbarkeit, Ausrichtung und richtige Zuordnung.
Die Rahmenvereinbarung kommt mit Zuschlagserteilung zustande und hat eine Grundlaufzeit von zwölf Monaten. Die TU Berlin kann die Vereinbarung dreimal um jeweils weitere zwölf Monate verlängern, sodass die Gesamtlaufzeit höchstens 48 Monate beträgt; ein Anspruch der Auftragnehmerin auf Ausübung der Verlängerungsoption besteht nicht. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Netto-Einzelpreisen gemäß dem bezuschlagten Preisblatt, die für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich aller Verlängerungsoptionen festgeschrieben sind.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.