Die Stadt Aachen beschafft ein mobiles Hochwasserschutzsystem zur Selbsthilfe der Anwohnenden in den Stadtteilen Friesenrath, Hahn und Sief. Das System soll an zentralen Lagerorten vorgehalten werden und von nicht ausgebildeten Bürgerinnen und Bürgern eigenständig aufgebaut und transportiert werden können. Die Ausschreibung erfolgt in einem Los.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 52076 Aachen |
| vergabestelle@mail.aachen.de Freischalten | |
| Website | www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de Freischalten |
| Formblatt | 39 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 299 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 13 KB | |
| Vertrag | 93 KB | |
| Vertrag | 313 KB | |
| Sonstige | 94 KB | |
| Sonstige | 119 KB | |
| Sonstige | 364 KB | |
| Sonstige | 9.3 MB | |
| Sonstige | 392 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Stadt Aachen beschafft ein mobiles Hochwasserschutzsystem in drei Paketen für die Stadtteile Friesenrath, Hahn und Sief. Jedes Paket umfasst Grundelemente, Innen- und Außenkurven sowie Überbrückungsstücke (links und rechts) und geeignete Lager- und Transportmöglichkeiten mit Schutzhüllen für alle Komponenten. Für Friesenrath sind 416 Grundelemente, 5 Innenkurven und 5 Außenkurven sowie 1 Set Überbrückungsstücke vorgesehen; für Hahn 598 Grundelemente, 1 Innenkurve, 13 Außenkurven und 2 Sets Überbrückungsstücke; für Sief 146 Grundelemente, 1 Innenkurve, 1 Außenkurve und 1 Set Überbrückungsstücke.
Die genaue Anzahl der Lager- und Transportmöglichkeiten ist vom Bieter systemabhängig zu ermitteln. Der Auftrag umfasst zudem Lieferkosten sowie Einweisung/Schulung, Bedienungsanleitung und sonstige Kosten zur vollumfänglichen Auftragsabwicklung. Der Auftragnehmer liefert das System an bis zu drei Adressen innerhalb der Stadt Aachen. Ein Projektverantwortlicher des Auftragnehmers begleitet die Beschaffung durch mindestens ein Auftragsklärungsgespräch und eine Projektbesprechung.
Die Angebotspreise stellen Festpreise für den Ausführungszeitraum dar und müssen alle Nebenkosten enthalten, sofern nicht einzeln abgefragt. Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Leistungsverzeichnis angegebenen Einheitspreise und Pauschalpreise. Die Garantielaufzeit beträgt mindestens 10 Jahre. Bei Verstößen gegen die Tariftreue- und Mindestlohnpflichten kann der Auftraggeber den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist kündigen und eine Vertragsstrafe von 1 % bis 5 % des Auftragswertes erheben.
Die Abnahme erfolgt im Rahmen der Auslieferung und erstreckt sich auf Funktions- und Leistungsfähigkeit, Vollzähligkeit sowie Übereinstimmung von Leistungsbeschreibung und Lieferleistung. Etwaige Mehr- oder Minderkosten durch technische Anpassungen im Projektverlauf sind in einer aktualisierten Kostenrechnung transparent auszuweisen.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die gesamte Kommunikation läuft ausschließlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen. Angebote sind elektronisch einzureichen; der genaue Abgabetermin ist auf der Vergabeplattform hinterlegt und geht aus den vorliegenden Unterlagen nicht hervor. Nach Angebotsöffnung und Prüfung aller Unterlagen wird der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot (niedrigster Preis bei Erfüllung aller Anforderungen) gegebenenfalls zur Vorführung eines Testgeräts innerhalb von 14 Kalendertagen aufgefordert.
Die Auslieferung des vollständigen Systems muss spätestens zum 30.11.2026 erfolgen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 52076 Aachen.
Die Stadt Aachen beschafft ein mobiles Hochwasserschutzsystem in drei Paketen für die Stadtteile Friesenrath, Hahn und Sief. Jedes Paket umfasst Grundelemente, Innen- und Außenkurven sowie Überbrückungsstücke (links und rechts) und geeignete Lager- und Transportmöglichkeiten mit Schutzhüllen für alle Komponenten. Für Friesenrath sind 416 Grundelemente, 5 Innenkurven und 5 Außenkurven sowie 1 Set Überbrückungsstücke vorgesehen; für Hahn 598 Grundelemente, 1 Innenkurve, 13 Außenkurven und 2 Sets Überbrückungsstücke; für Sief 146 Grundelemente, 1 Innenkurve, 1 Außenkurve und 1 Set Überbrückungsstücke.
Die Angebotsfrist endete am 16.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die gesamte Kommunikation läuft ausschließlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen. Angebote sind elektronisch einzureichen; der genaue Abgabetermin ist auf der Vergabeplattform hinterlegt und geht aus den vorliegenden Unterlagen nicht hervor. Nach Angebotsöffnung und Prüfung aller Unterlagen wird der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot (niedrigster Preis bei Erfüllung aller Anforderungen) gegebenenfalls zur Vorführung eines Testgeräts innerhalb von 14 Kalendertagen aufgefordert. Die Auslieferung des vollständigen Systems muss spätestens zum 30.11.2026 erfolgen.
Das System muss zum Zeitpunkt der Auslieferung dem neuesten Stand der Technik entsprechen. Das System muss von nicht ausgebildeten Personen eigenständig transportiert und in kurzer Zeit aufgebaut werden können. Das System muss die Prüfanforderungen nach VdS3855:2022-10 erfüllen: hydrostatische Belastung mind. Klasse B, Anströmbeständigkeit mind. Klasse B, Überströmung mind. Klasse C. Der Bieter muss über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar verfügen. Der Bieter muss nach ISO 14001 oder gleichwertig zertifiziert sein oder gleichwertige Umweltschutzmaßnahmen nachweisen.
Die Angebotspreise stellen Festpreise für den Ausführungszeitraum dar und müssen alle Nebenkosten enthalten, sofern nicht einzeln abgefragt. Die Vergütung erfolgt auf Basis der im Leistungsverzeichnis angegebenen Einheitspreise und Pauschalpreise. Die Garantielaufzeit beträgt mindestens 10 Jahre. Bei Verstößen gegen die Tariftreue- und Mindestlohnpflichten kann der Auftraggeber den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist kündigen und eine Vertragsstrafe von 1 % bis 5 % des Auftragswertes erheben.
Aus den Unterlagen haben wir 9 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.