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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 21.10.2026

Umzugsleistungen in Münster

Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Erfüllungsort
Dienststellen und Einrichtungen des LWL im Stadtgebiet von Münster.
Art
Sonstige
Veröffentlicht
03.10.2026
Angebotsfrist
21.10.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
03.10.2026
Angebotsfrist
21.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortDienststellen und Einrichtungen des LWL im Stadtgebiet von Münster.
E-Mailstephan.kassner@lwl.org Freischalten
Telefon+49 251-591-5422 Freischalten
Websitewww.lwl.org/eVergabe Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 3 Eignungskriterien · 2 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Angabe des Gesamtumsatzes im Geschäftsbereich der zu vergebenden Leistungen in den letzten zwei Geschäftsjahren
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eintragung im Vordruck Bietereignung (Anlage B)
  • Angabe der Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter:innen im Bereich der zu vergebenden Leistung (Möbelpacker/-träger, Fahrer, Sonstige)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eintragung im Vordruck Bietereignung (Anlage B)
Zuschlagskriterien
  • Preis
    70 %
  • Auftragsübernahmekonzept (Durchführungskonzept einschließlich Logistik und Umwelt)
    30 %
  • Mindestens 2 Referenzen (möglichst aktuell, nicht älter als 3 Jahre) über vergleichbare Leistungen (Abrufrahmenvertrag über Umzugsleistungen, kein Einzelumzug)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eintragung im Vordruck Bietereignung (Anlage B) mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechperson, Telefonnummer, Kurzbeschreibung, Art und Umfang der Leistungen sowie Dauer der Zusammenarbeit
    Noch 1 weiteres Kriterium aus den Original-Unterlagen.Kriterium ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Umzugsleistungen in Münster
    CPV
    98392000

    Vergabeunterlagen 12 Dateien · 5.8 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF5.8 MB
    12 Dateien im Paket: 4 Sonstige, 2 Verfahrensunterlage, 2 Formblatt, 2 Leistungsverzeichnis, 2 Vertrag
    Verfahrensunterlage1010 KB
    Verfahrensunterlage136 KB
    Formblatt83 KB
    Formblatt684 KB
    Leistungsverzeichnis15 KB
    Leistungsverzeichnis117 KB
    Vertrag149 KB
    Vertrag959 KB
    Sonstige411 KB
    Sonstige115 KB
    Sonstige2.9 MB
    Sonstige138 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der LWL sucht einen Rahmenvertragspartner für Umzugsleistungen im Stadtgebiet von Münster, der ab dem 01.11.2026 auf Abruf tätig wird. Gegenstand sind in der Regel Büro-, Möbel- und Aktenumzüge für die LWL-Hauptverwaltung, die Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe sowie weitere LWL-Einrichtungen in Münster. Die Leistungen umfassen Vorarbeiten (Erstellung eines Zeit- und Aktivitätenplans), Umzugsvorbereitung (Bereitstellung von Transportmitteln und -verpackungen, Demontage, Schutzmaßnahmen, Beladen), den eigentlichen Transport sowie Nacharbeiten (Entladen, Montage, Mitnahme und Wiederverwertung der Verpackungsmittel).

    Neben dem Personal (Stundenverrechnungssatz für Möbelpacker/Möbelträger) werden auch Fahrzeuge zweier Klassen (N1 bis 3,5 t ca. 15 m³ und N2 bis 12 t ca. 35 m³ mit Ladebordwand, jeweils inkl. Fahrer) sowie Packmaterialien (Umzugskartons aus 100 % Recyclingmaterial, Akten-/Archivkartons, Luftpolsterfolie, rollbare Transportwannen) ausgeschrieben. Die kalkulatorischen Mengen betragen 890 Stunden/Jahr Möbelpacker, 70 Stunden/Jahr Fahrzeug N1, 145 Stunden/Jahr Fahrzeug N2, 3.250 Umzugskartons/Jahr und 100 Aktenkartons/Jahr.

    Abgerechnet wird nach tatsächlich erbrachter und abgenommener Leistung.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Es handelt sich um einen Rahmenvertrag, bei dem die Umzugsarbeiten je nach Bedarf durch Einzelaufträge abgerufen werden. Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind kalkulatorisch; Mehr- oder Minderabrufe sind möglich und haben keinen Einfluss auf die vereinbarten Preise. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen (Stundenverrechnungssätze für Personal und Fahrzeuge, Stückpreise für Materialien).

    Eine konkrete Vertragslaufzeit ist in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgewiesen; der Leistungsbeginn ist der 01.11.2026. Vertragsbestandteile sind die Leistungsbeschreibung, das Leistungsverzeichnis, ggf. beantwortete Bieterfragen, das Angebot des Auftragnehmers, die VOL/B (Fassung 2003) sowie die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Tariftreue. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.

    Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 02.10.2026 veröffentlicht. Bieterfragen sind bis zum 16.10.2026 in elektronischer Form an stephan.kassner@lwl.org zu richten. Ein expliziter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen und ist der Vergabeplattform (www.lwl.org/eVergabe) zu entnehmen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.11.2026.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Umzugsleistungen in Münster" aus?

    Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Dienststellen und Einrichtungen des LWL im Stadtgebiet von Münster..

    Was wird ausgeschrieben?

    Der LWL sucht einen Rahmenvertragspartner für Umzugsleistungen im Stadtgebiet von Münster, der ab dem 01.11.2026 auf Abruf tätig wird. Gegenstand sind in der Regel Büro-, Möbel- und Aktenumzüge für die LWL-Hauptverwaltung, die Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe sowie weitere LWL-Einrichtungen in Münster. Die Leistungen umfassen Vorarbeiten (Erstellung eines Zeit- und Aktivitätenplans), Umzugsvorbereitung (Bereitstellung von Transportmitteln und -verpackungen, Demontage, Schutzmaßnahmen, Beladen), den eigentlichen Transport sowie Nacharbeiten (Entladen, Montage, Mitnahme und Wiederverwertung der Verpackungsmittel).

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 21.10.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 02.10.2026 veröffentlicht. Bieterfragen sind bis zum 16.10.2026 in elektronischer Form an stephan.kassner@lwl.org zu richten. Ein expliziter Abgabetermin für Angebote ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen und ist der Vergabeplattform (www.lwl.org/eVergabe) zu entnehmen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.11.2026.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen grundsätzlich mit eigenem, fest angestelltem Personal; Leih- und Zeitarbeit ist nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zur Abdeckung von Auftragsspitzen zulässig. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass mindestens ein Teammitglied über ein B2-Sprachniveau verfügt. Einzusetzendes Personal muss zuverlässig und geeignet sein; der Auftraggeber kann polizeiliche Führungszeugnisse verlangen. Der Auftragnehmer stattet seine Mitarbeiter mit einheitlicher Arbeits- und Schutzkleidung gemäß UVV aus.

    Was gilt vertraglich?

    Es handelt sich um einen Rahmenvertrag, bei dem die Umzugsarbeiten je nach Bedarf durch Einzelaufträge abgerufen werden. Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind kalkulatorisch; Mehr- oder Minderabrufe sind möglich und haben keinen Einfluss auf die vereinbarten Preise. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen (Stundenverrechnungssätze für Personal und Fahrzeuge, Stückpreise für Materialien). Eine konkrete Vertragslaufzeit ist in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgewiesen; der Leistungsbeginn ist der 01.11.2026. Vertragsbestandteile sind die Leistungsbeschreibung, das Leistungsverzeichnis, ggf.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Angabe des Gesamtumsatzes im Geschäftsbereich der zu vergebenden Leistungen in den letzten zwei Geschäftsjahren.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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