Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge beschafft drei fabrikneue Multifunktionsgeräte mit Farbdruck (Kauf) inklusive Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme und Grundeinweisung an zwei Standorten. Gleichzeitig wird ein EVB-IT Instandhaltungsvertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten und definierten Freiseitenvolumina abgeschlossen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 01796 Pirna |
| vergabestelle@landratsamt-pirna.de Freischalten | |
| Telefon | +49 35015151204 Freischalten |
| Website | https://meinauftrag.rib.de Freischalten |
| Bekanntmachung | 152 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 189 KB | |
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| Vertrag | 110 KB | |
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| Sonstige | 296 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft drei fabrikneue Multifunktionsgeräte mit Farbdruck (Referenztyp Ricoh IM C3010(A)) durch Kauf. Die Geräte werden an zwei Standorten geliefert: zwei Geräte nach Freital (Dresdner Straße 107) und eines nach Sebnitz (Kirchstraße 5); die genaue Aufteilung erfolgt mit der Beauftragung. Die Lieferung umfasst Aufstellung frei Verwendungsort, Anbindung an vorhandene Elektro- und Netzwerkanschlüsse sowie betriebsbereite Übergabe inklusive Grundeinweisung.
Zur Erstausstattung gehört eine vollwertige Tonererstausstattung sowie ein passender Unterschrank. Parallel zum Kauf wird ein EVB-IT Instandhaltungsvertrag mit einer Mindestlaufzeit von 36 Monaten abgeschlossen, der Wartung, Verbrauchsmaterial (außer Papier) und Ersatzteile abdeckt. Der Vertrag sieht zwei Volumenvarianten vor (Variante 1: 3.000 s/w- und 2.000 Farbseiten je Gerät/Monat; Variante 2: 4.000 s/w- und 3.000 Farbseiten je Gerät/Monat).
Zusätzlich sind Bedarfspositionen für Einzelbeauftragungen nach Aufwand (Anfahrt, Stunden- und Tagessätze) sowie eine optionale Teststellung zu bepreisen.
Es wird ein EVB-IT Kaufvertrag sowie ein EVB-IT Instandhaltungsvertrag mit einer Mindestlaufzeit von 36 Monaten abgeschlossen. Der Instandhaltungsvertrag enthält zwei Vertragsvarianten mit unterschiedlichen monatlichen Freiseitenkontingenten, zwischen denen der Auftraggeber bei mehr als 15 % Über- oder Unterschreitung des Freiseitenvolumens wechseln kann. Die Vergütung im Instandhaltungsvertrag erfolgt über monatliche Pauschalpreise je Gerät, getrennt nach Garantiephase und Phase nach Ablauf der Garantie.
Mehr- und Minderseiten werden nach definierten Cent-Preisen je Seite ab- bzw. gutgeschrieben. Für Sonderleistungen (Fremdeingriff, Fehlbedienung) werden Einzelbeauftragungen nach Aufwand mit gesonderten Anfahrts- sowie Stunden- und Tagessätzen abgerechnet. Die Gerätegarantie beträgt 2 Jahre Vor-Ort-Garantie; während der Garantiezeit dürfen nur identische Produkte der ursprünglichen Lieferung für den Garantietausch verwendet werden.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach VOL/A durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 15.10.2026 um 08:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 14.11.2026. Die Fertigstellung der Leistungen (Lieferung und Inbetriebnahme) soll bis zum 11.12.2026 erfolgen, Ausführungsbeginn ist ab Auftragsvergabe. Angebote können schriftlich oder elektronisch in Textform über die Vergabeplattform eingereicht werden; Angebote per Fax oder E-Mail werden ausgeschlossen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Landkreis Saechsische Schweiz-Osterzgebirge ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 01796 Pirna.
Der Auftraggeber beschafft drei fabrikneue Multifunktionsgeräte mit Farbdruck (Referenztyp Ricoh IM C3010(A)) durch Kauf. Die Geräte werden an zwei Standorten geliefert: zwei Geräte nach Freital (Dresdner Straße 107) und eines nach Sebnitz (Kirchstraße 5); die genaue Aufteilung erfolgt mit der Beauftragung. Die Lieferung umfasst Aufstellung frei Verwendungsort, Anbindung an vorhandene Elektro- und Netzwerkanschlüsse sowie betriebsbereite Übergabe inklusive Grundeinweisung. Zur Erstausstattung gehört eine vollwertige Tonererstausstattung sowie ein passender Unterschrank.
Die Angebotsfrist endete am 15.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach VOL/A durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 15.10.2026 um 08:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 14.11.2026. Die Fertigstellung der Leistungen (Lieferung und Inbetriebnahme) soll bis zum 11.12.2026 erfolgen, Ausführungsbeginn ist ab Auftragsvergabe. Angebote können schriftlich oder elektronisch in Textform über die Vergabeplattform eingereicht werden; Angebote per Fax oder E-Mail werden ausgeschlossen.
Geräte müssen ENERGY STAR V.2.0, Blauer Engel RAL UZ 205 und CE-Zeichen aufweisen Vor Anlieferung ist eine DGUV-Vorschrift-3-Prüfung mit Prüfplakette (Gültigkeit 2 Jahre) durchzuführen Geräte müssen mit der beim Auftraggeber betriebenen Software Ricoh Streamline NX (SDK/J-Basis) vollständig kompatibel und administrierbar sein Integrierter Kartenleser für MIFARE DESFire EV1 zur Nutzerauthentifizierung ist zwingend Mindestens 10-Zoll-Farb-Touchscreen-Display mit Benutzerführung in deutscher Sprache und einheitlicher Bedienoberfläche für alle Systeme Festplatte mindestens 256 GB, Datenlöschung nach Auftragsabschluss, Sicherheitsstandard ISO 15408 EAL III
Es wird ein EVB-IT Kaufvertrag sowie ein EVB-IT Instandhaltungsvertrag mit einer Mindestlaufzeit von 36 Monaten abgeschlossen. Der Instandhaltungsvertrag enthält zwei Vertragsvarianten mit unterschiedlichen monatlichen Freiseitenkontingenten, zwischen denen der Auftraggeber bei mehr als 15 % Über- oder Unterschreitung des Freiseitenvolumens wechseln kann. Die Vergütung im Instandhaltungsvertrag erfolgt über monatliche Pauschalpreise je Gerät, getrennt nach Garantiephase und Phase nach Ablauf der Garantie. Mehr- und Minderseiten werden nach definierten Cent-Preisen je Seite ab- bzw. gutgeschrieben.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 5 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Gewerbeanmeldung, Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.