Beschafft werden Objektplanungsleistungen für Freianlagen gemäß §§ 38-40 HOAI (Leistungsphasen 1-9) für die Neuplanung des Kinderspielplatzes Butzweg / Hohehausstraße in Essen-Bochold. Der bestehende Spielplatz der Kategorie B soll zu einem Spielplatz der Kategorie A mit stadtteilprägendem Charakter weiterentwickelt werden. Als besondere Leistung ist ein partizipatives Beteiligungsverfahren vor Ort in Leistungsphase 3 Bestandteil des Auftrags.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Negotiated award with public participation competition |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 45149 Essen |
| Website | www.evergabe.nrw.de Freischalten |
| Sonstige | 96 KB | |
| Formblatt | 496 KB | |
| Vertrag | 926 KB | |
| Formblatt | 36 KB | |
| Vertrag | 328 KB | |
| Vertrag | 756 KB | |
| Sonstige | 10 KB | |
| Formblatt | 10 KB | |
| Sonstige | 1.1 MB | |
| Sonstige | 68 KB | |
| Sonstige | 7 KB | |
| Sonstige | 32 KB | |
| Sonstige | 252 KB | |
| Sonstige | 30 KB | |
| Formblatt | 51 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGegenstand des Auftrags sind Objektplanungsleistungen für Freianlagen gemäß §§ 38-40 HOAI für die Neuplanung des Kinderspielplatzes Butzweg / Hohehausstraße in Essen-Bochold. Der Spielplatz liegt in einem dicht besiedelten, wohngeprägten Stadtteil und soll von einem Spielplatz der Kategorie B zu einem Spielplatz der Kategorie A mit Leuchtturmcharakter aufgewertet werden. Sofort beauftragt werden die Leistungsphasen 1-4; die Leistungsphasen 5-7 und 8-9 sind als optionale Stufen vorgesehen und werden erst nach Abstimmung der Entwurfsplanung beauftragt.
Als besondere Leistung ist in Leistungsphase 3 ein partizipatives Beteiligungsverfahren vor Ort zu erbringen, das Vorbereitung, fachliche Mitwirkung bei der Durchführung, Auswertung, Dokumentation, Überführung der Ergebnisse in die Planung sowie deren Erläuterung im weiteren Planungsprozess umfasst. Die Baumaßnahme soll in einem Bauabschnitt umgesetzt werden. Planungsrelevante Grundlagen wie Leitungsabfragen, Vermessergrundlagen, Kampfmittelabfrage, Funktionsskizze und Bestandsfotos werden vom Auftraggeber bereitgestellt.
Die bauliche Umsetzung soll in einem Bauabschnitt erfolgen; Baustelleneinrichtungs- und Lagerflächen können innerhalb des Projektumfeldes berücksichtigt werden.
Der Vertrag wird als Architektenvertrag nach §§ 38-40 HOAI zwischen der Stadt Essen, vertreten durch Grün und Gruga, und dem Auftragnehmer geschlossen. Die Vergütung richtet sich nach dem Honorarangebot des Bieters; die Preiswertung erfolgt anhand einer linearen Interpolation zwischen dem niedrigsten wertbaren Angebot und dem Zweifachen dieses Wertes. Leistungsphase 1 wird anteilig mit 1 % statt des HOAI-Regelansatzes von 3 % vergütet.
Notwendige Überarbeitungen bei unverändertem Programm oder nur unwesentlich veränderten Forderungen begründen keinen Anspruch auf zusätzliche Vergütung; ein Mehraufwand über 5 % des Honorars der jeweiligen Leistungsphase kann nur vergütet werden, wenn eine schriftliche Vereinbarung vor Leistungsbeginn getroffen wurde. Eine stufen- oder abschnittsweise Beauftragung ist vorgesehen; § 9 HOAI findet dabei keine Anwendung.
Der Auftragnehmer darf Leistungen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers weitervergeben. Streitfälle berechtigen den Auftragnehmer nicht, die Arbeiten zu unterbrechen oder Unterlagen zurückzubehalten.
Die Auftragsbekanntmachung datiert vom 05.10.2026. Die Frist für zusätzliche Informationen endet am 15.10.2026. Die Teilnahmefrist endet am 16.10.2026 um 10:00 Uhr. Der voraussichtliche Versand der Anfrage zur Angebotsabgabe ist für den 26.10.2026 geplant. Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Grün und Gruga ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 45149 Essen.
Gegenstand des Auftrags sind Objektplanungsleistungen für Freianlagen gemäß §§ 38-40 HOAI für die Neuplanung des Kinderspielplatzes Butzweg / Hohehausstraße in Essen-Bochold. Der Spielplatz liegt in einem dicht besiedelten, wohngeprägten Stadtteil und soll von einem Spielplatz der Kategorie B zu einem Spielplatz der Kategorie A mit Leuchtturmcharakter aufgewertet werden. Sofort beauftragt werden die Leistungsphasen 1-4; die Leistungsphasen 5-7 und 8-9 sind als optionale Stufen vorgesehen und werden erst nach Abstimmung der Entwurfsplanung beauftragt.
Die Angebotsfrist endete am 16.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Die Auftragsbekanntmachung datiert vom 05.10.2026. Die Frist für zusätzliche Informationen endet am 15.10.2026. Die Teilnahmefrist endet am 16.10.2026 um 10:00 Uhr. Der voraussichtliche Versand der Anfrage zur Angebotsabgabe ist für den 26.10.2026 geplant. Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de.
Planung nach §§ 38-40 HOAI für Freianlagen mit Bezug auf öffentliche Spielplatzplanung Einhaltung der allgemein anerkannten Regeln der Technik, einschlägiger DIN-Normen und Unfallverhütungsvorschriften Beachtung der VOB, VOL sowie der Dienstanweisung der Stadt Essen für die Durchführung von Baumaßnahmen (DA VOB) Hoher Spiel- und Gestaltungsanspruch mit Berücksichtigung von Inklusion und Barrierefreiheit Planung im verdichteten städtischen Umfeld mit Rücksicht auf angrenzende Wohnbebauung Durchführung eines partizipativen Beteiligungsverfahrens vor Ort mit Kindern und Anwohnenden als besondere Leistung in Leistungsphase 3
Der Vertrag wird als Architektenvertrag nach §§ 38-40 HOAI zwischen der Stadt Essen, vertreten durch Grün und Gruga, und dem Auftragnehmer geschlossen. Die Vergütung richtet sich nach dem Honorarangebot des Bieters; die Preiswertung erfolgt anhand einer linearen Interpolation zwischen dem niedrigsten wertbaren Angebot und dem Zweifachen dieses Wertes. Leistungsphase 1 wird anteilig mit 1 % statt des HOAI-Regelansatzes von 3 % vergütet.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 6 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren zu vergleichbaren Kinderspielplatz- und Freianlagenprojekten.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.