Die GIZ schreibt die Instandhaltung der Lüftungstechnik an ihrem Standort Eschborn (Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5) aus. Gefragt sind Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Störungsbehebung und weitere zugehörige Leistungen. Der Auftrag umfasst acht Gebäude mit rund 2.600 Arbeitsplätzen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 65760 Eschborn |
| fin.processing_de@giz.de Freischalten | |
| Website | https://www.dtvp.de/Center Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 16 KB | |
| Verfahrensunterlage | 56 KB | |
| Sonstige | 236 KB | |
| Formblatt | 36 KB | |
| Formblatt | 32 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 985 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 50 KB | |
| Vertrag | 389 KB | |
| Vertrag | 169 KB | |
| Formblatt | 55 KB | |
| Sonstige | 113 KB | |
| Sonstige | 133 KB | |
| Sonstige | 1.4 MB | |
| Formblatt | 52 KB | |
| Sonstige | 53 KB | |
| Sonstige | 83 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt die vollständige Instandhaltung der Lüftungstechnik am GIZ-Standort Eschborn, verteilt auf acht Gebäude mit ca. 2.600 Arbeitsplätzen. Die Leistungen umfassen Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Störungsbehebung, Systembetreuung inklusive Software, Reinigung von Komponenten sowie Beratung zu Schnittstellen der technischen Anlagen. Erfasst sind zahlreiche Einzelanlagen: Raumlufttechnische Anlagen (RLT) mit Zu- und Abluftfunktion, Wärmerückgewinnungsanlagen, Dampfbefeuchter, Kanalventilatoren, Induktionsgeräte, Druckbelüftungsanlagen für Treppenhäuser und Aufzugsschächte, Garagenbelüftungen sowie Brandschutzklappen in allen Gebäudeteilen.
Allein für Haus 1 sind im Leistungsverzeichnis über 38 Positionen mit Einzelanlagen und Mengen aufgeführt, darunter 532 Brandschutzklappen und 63 Induktionsgeräte. Filtertausche an mehreren Anlagen erfolgen halbjährlich (Frühjahr und Herbst). Prüfpflichtige Anlagen (z. B. Druckbelüftungen, Entrauchungsanlagen, Brandschutzklappen) sind jährlich zu warten und zu prüfen. Die Leistungserbringung erfolgt auf dem gesamten Campusgelände Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5, 65760 Eschborn.
Zur Vertragslaufzeit und zu etwaigen Verlängerungsoptionen finden sich in den vorliegenden Unterlagen keine expliziten Angaben. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis sowie auf Pauschalpreisen und Verrechnungssätzen für abgegrenzte Leistungspositionen. Preise sind netto ohne Umsatzsteuer anzugeben; die Umsatzsteuer wird am Schluss des Angebotes gesondert ausgewiesen.
Preisnachlässe werden nur gewertet, wenn sie bedingungslos als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden. Die Besonderen Vertragsbedingungen für Instandhaltungsleistungen sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen für Dienst- und Werkleistungen (ZVB 2026) werden Vertragsbestandteil. Konkrete Service-Level-Anforderungen (Reaktionszeiten, Verfügbarkeitsklassen A und B) sind in der Leistungsbeschreibung geregelt.
Die Vergabeunterlagen wurden am 30.09.2026 versandt. Angebote müssen bis zum 26.10.2026 um 12:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden. Die Bindefrist endet am 30.11.2026. Die gesamte Kommunikation während des Verfahrens läuft ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals. Geplante Zuschlagserteilung und Leistungsbeginn sind in den Unterlagen nicht ausdrücklich benannt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 65760 Eschborn.
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Instandhaltung der Lüftungstechnik am GIZ-Standort Eschborn, verteilt auf acht Gebäude mit ca. 2.600 Arbeitsplätzen. Die Leistungen umfassen Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Störungsbehebung, Systembetreuung inklusive Software, Reinigung von Komponenten sowie Beratung zu Schnittstellen der technischen Anlagen. Erfasst sind zahlreiche Einzelanlagen: Raumlufttechnische Anlagen (RLT) mit Zu- und Abluftfunktion, Wärmerückgewinnungsanlagen, Dampfbefeuchter, Kanalventilatoren, Induktionsgeräte, Druckbelüftungsanlagen für Treppenhäuser und Aufzugsschächte, Garagenbelüftungen sowie Brandschutzklappen in allen Gebäudeteilen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 26.10.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 30.09.2026 versandt. Angebote müssen bis zum 26.10.2026 um 12:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden. Die Bindefrist endet am 30.11.2026. Die gesamte Kommunikation während des Verfahrens läuft ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals. Geplante Zuschlagserteilung und Leistungsbeginn sind in den Unterlagen nicht ausdrücklich benannt.
Wartung und Inspektion richten sich nach DIN 31051; die dort definierten Begriffe gelten verbindlich. Prüfpflichtige Anlagen (u. a. Druckbelüftungen, Entrauchungsanlagen, Brandschutzklappen) sind jährlich zu warten und zu prüfen. Dampfbefeuchter müssen durch einen zertifizierten Kundendienst oder Werkskundendienst gewartet werden. Filtertausche an bestimmten RLT-Anlagen sind halbjährlich (Frühjahr und Herbst) durchzuführen. Die Anlagen sind den Verfügbarkeitsklassen A (höchste Anforderung) und B zugeordnet; die jeweiligen Anforderungen sind einzuhalten. Personal des Auftragnehmers muss die in der Leistungsbeschreibung definierten Qualifikationsanforderungen erfüllen.
Zur Vertragslaufzeit und zu etwaigen Verlängerungsoptionen finden sich in den vorliegenden Unterlagen keine expliziten Angaben. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis sowie auf Pauschalpreisen und Verrechnungssätzen für abgegrenzte Leistungspositionen. Preise sind netto ohne Umsatzsteuer anzugeben; die Umsatzsteuer wird am Schluss des Angebotes gesondert ausgewiesen. Preisnachlässe werden nur gewertet, wenn sie bedingungslos als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 190.000 EUR (netto).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.