Baumkontrolle_RIM_Berlin

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft Baumpflegedienstleistungen für insgesamt neun Berliner Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit, die dem RIM Berlin zugeordnet sind. Die Liegenschaften sind auf drei Lose aufgeteilt: Los 1 (Süd) umfasst drei Standorte, Los 2 (Mitte) vier Standorte und Los 3 (Nord) zwei Standorte. Kernleistung ist die Regelkontrolle der Bäume, die einmal jährlich im belaubten Zustand (2.

Mai bis 31. Mai) und einmal jährlich im unbelaubten Zustand (15. Oktober bis 15. November) durchzuführen ist. Über die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren sind somit insgesamt acht Kontrollrunden je Los vorgesehen. Zur Leistung gehört außerdem die Aktualisierung und Fortführung der vorhandenen Baumkataster sowie die Erstellung eines Berichts über erforderliche Baumpflegemaßnahmen, der innerhalb von 21 Kalendertagen per E-Mail an das RIM zu übermitteln ist.

Die An- und Abfahrtkosten werden über eine separate Anfahrtspauschale vergütet; alle übrigen Kosten wie Arbeitsmaterial und Abstimmungsaufwand sind im Angebotspreis enthalten. Die Termine für die Regelkontrollen sind vorab mit dem RIM abzustimmen.

Anforderungen an die Leistung

• Die Regelkontrolle muss durch eine FLL-zertifizierte*r Baumkontrolleur*in oder eine höherwertig qualifizierte Fachkraft durchgeführt werden.
• Die Sichtkontrolle im unbelaubten Zustand muss im Zeitraum 15. Oktober bis 15. November stattfinden.
• Die Sichtkontrolle im belaubten Zustand muss im Zeitraum 2. Mai bis 31. Mai stattfinden.
• Der Bericht über erforderliche Baumpflegemaßnahmen ist innerhalb von 21 Kalendertagen nach der Kontrolle per E-Mail an das RIM zu übermitteln.
• Das vorhandene Baumkataster ist zu aktualisieren und fortzuführen.
• Die Arbeiten haben werktäglich montags bis freitags zu den üblichen Büroöffnungszeiten des RIM, nicht an Feiertagen, zu erfolgen.
• Der AN benennt nach Auftragserteilung eine Kontaktperson, die werktäglich zwischen 08:00 und 18:00 Uhr telefonisch oder per E-Mail erreichbar ist.
• Es ist überwiegend eigenes, fachkundiges und zuverlässiges Personal einzusetzen.
• Die Freigabe der Leistungserbringung muss unmittelbar nach Abschluss durch Unterschrift eines vom RIM benannten Ansprechpartners auf dem Arbeitsnachweiszettel bestätigt werden.
• Elektronische Rechnungsstellung gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU ist zu ermöglichen.
• Es besteht absolutes Alkohol- und Rauchverbot in allen Räumlichkeiten des AG; auf Geländeflächen gilt absolutes Alkoholverbot.
• Eine Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe muss bestehen oder im Auftragsfall abgeschlossen werden.

Vertrag und Vergütung

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung und endet ohne Kündigung am 15.12.2030, was einer Laufzeit von rund vier Jahren entspricht. Für beide Parteien besteht eine Kündigungsoption zum 31.03.2029 mit einer Ankündigungsfrist von 9 Monaten. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis; lediglich die An- und Abfahrt wird über eine separate Anfahrtspauschale abgerechnet.

Für Liegenschaften, die während der Vertragslaufzeit neu hinzukommen, wird der Preis einvernehmlich in Textform auf Basis vergleichbarer Liegenschaften vereinbart. Die Rechnungsstellung setzt die schriftliche Übermittlung des fortgeführten Baumkatasters und des Kontrollberichts voraus. Eine außerordentliche Kündigung ist im Vertrag ebenfalls vorgesehen (§ 4 des Vertrags).

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt. Bieterfragen sollen spätestens bis zum 02.11.2026 über die Plattform gestellt werden; laut Anschreiben endet die Frist zum Stellen von Bieterfragen am 09.11.2026. Die Angebotsfrist läuft am 16.11.2026 um 12:00 Uhr ab. Die Bindefrist endet am 18.12.2026.

Ein geplanter Zuschlagstermin und ein konkreter Leistungsbeginn sind in den Unterlagen nicht ausdrücklich genannt; das Vertragsverhältnis kommt mit Zuschlag zustande.