Was ist ein Software-Lizenz-Leistungsverzeichnis?
Software-Lizenzen sind die Nutzungsrechte für Standardsoftware: Betriebssysteme, Office- und Kollaborationslösungen, Server- und Datenbanklizenzen sowie Cloud-Abonnements. Öffentliche Stellen beschaffen sie meist nicht einzeln, sondern über einen Rahmenvertrag mit einem Lizenzhändler, der über die Vertragslaufzeit Volumenlizenzen, Verlängerungen und Beratung liefert. Der Knackpunkt in der Ausschreibung sind die Lizenzmetriken und die Preisbindung, weil unklare Metriken später zu Über- oder Unterlizenzierung und unvergleichbaren Angeboten führen.
Unser Muster-LV für Software-Lizenzen beschreibt herstellerneutral die Leistungen eines Lizenzhändlers: von den abgedeckten Lizenzprogrammen und Metriken über Händler- und Beratungsleistungen bis zu Lizenzbilanz, Reporting und Preisbildung. Es ist auf öffentliche Verwaltung, Kliniken, Schulen und Kommunen ausgerichtet.
Für wen geeignet?
Leistungsumfang des Muster-LV Software-Lizenzen
Lizenzprogramme & Metriken
Der erste Abschnitt legt fest, welche Lizenzen die Beschaffung überhaupt abdecken soll. Wir haben die gängigen Programme und Bezugswege verbindlich aufgenommen: Volumenlizenzprogramme und Cloud-Abonnements der marktüblichen Hersteller, Neulizenzen ebenso wie Verlängerungen und Upgrades. Besonders wichtig sind die Lizenzmetriken (nach Nutzer, Gerät, Prozessorkern oder Abonnement), weil eine falsch gewählte Metrik in der Praxis zu Unter- oder Überlizenzierung führt. Etablierte Programme sind unter anderem Microsoft Volume Licensing und die Adobe Buying Programs. Die Ausschreibung bleibt dabei herstellerneutral: gefordert wird der Bezugsweg, nicht ein bestimmter Anbieter.
Reseller-Leistungen & Beratung
Der Lizenzbezug über einen Händler ist mehr als reiner Einkauf. In diesem Abschnitt fordern wir die begleitenden Dienstleistungen des Auftragnehmers: eine bedarfsgerechte Lizenzberatung, die Über- und Unterlizenzierung vermeidet und Kosten optimiert, einen nachvollziehbaren Bestellprozess über ein Portal, verbindliche Lieferzeiten sowie einen festen Ansprechpartner mit Herstellerkontakt. Gerade bei Migrationen (etwa von On-Premises zu Cloud-Abonnements) ist die Beratungsleistung entscheidend, damit die Verwaltung nicht in teure Doppellizenzierungen läuft. Wenn Sie das Leistungsverzeichnis technisch auf Ihr Vorhaben zuschneiden möchten, unterstützt Sie unsere technische Zuarbeit. Die vergaberechtliche Gestaltung der Rahmenvereinbarung liegt bei Ihrer Vergabestelle.
Lizenzverwaltung & Reporting
Eine lückenhafte Lizenzbilanz kostet bei Hersteller-Audits Zeit und Geld. Unser Leistungsverzeichnis fordert deshalb ein transparentes Lizenzmanagement mit Reporting: eine regelmäßige Lizenzbilanz, Unterstützung beim Software Asset Management, eine Übersicht laufender Verträge samt Kündigungs- und Verlängerungsfristen sowie vollständige Nachweise. So behält die Verwaltung jederzeit den Überblick über Bestand, Bedarf und Fristen, statt bei jeder Vertragsverlängerung neu zu recherchieren. Reale Ausschreibungsunterlagen zu Lizenz-Rahmenverträgen im öffentlichen Sektor finden Sie als Referenz im Vergabe-Archiv.
Preisblatt & Service Level
Der letzte Abschnitt betrifft das Preisblatt. Wir fordern eine transparente Preisbildung: nachvollziehbare Rabattstaffeln mit Bezug auf die jeweiligen Herstellerlistenpreise, damit Angebote über die gesamte Laufzeit vergleichbar bleiben und nicht nur der Einstiegspreis zählt. Service Levels (Reaktionszeiten, Ansprechbarkeit) sind als eigene Positionen beschrieben. So vergleichen Sie Angebote über die Gesamtkosten und die Servicequalität, nicht über einen einzelnen Listenpreis. Vertragsbedingungen, Laufzeit und Abrufregeln legt Ihre Vergabestelle fest.
Technische Details
| Format | Microsoft Excel (.xlsx) + PDF |
| Umfang | mehr als 40 Leistungspositionen |
| Sprache | Deutsch |
| Umfasst | Lizenzprogramme, Reseller-Leistungen, Lizenzmanagement |
| Stand | 2026 (regelmäßige Revision) |
| Lieferung | Innerhalb von 5 Werktagen nach Zahlung |
| Nutzungsrecht | Einfach, für eigene Organisation |
Muster-LV: Software-Lizenzen
- aus vergangenen Projekten entwickelt
- herstellerneutrale Händlerleistungen
- Lizenzmetriken, Lizenzbilanz und Reporting
- Stand 2026 (regelmäßige Revision)
- E-Mail Support inklusive
