Das Deckblatt nimmt die Eckdaten der Beschaffung auf: Vergabestelle, Projekt- oder Maßnahmenbezeichnung, Vergabenummer und Ausschreibungs-ID, Angaben zu Verfahren und Fristen sowie die Angaben des Bieters. Wir haben diese Felder so angelegt, wie sie uns in den ausgewerteten Unterlagen am häufigsten begegnet sind. Die Angaben zu Verfahren und Fristen trägt Ihre Vergabestelle ein.

Den technischen Teil bildet ein Anforderungskatalog, in dem jede Anforderung einem Bereich zugeordnet ist. Spalten für die Bieterbestätigung und ein Kommentarfeld sind vorgesehen. Die eigentlichen Anforderungen tragen Sie selbst ein, herstellerneutral formuliert. Mindestanforderung, Wertung und Gewichtung legt Ihre Vergabestelle fest.

Für mengenbasierte Beschaffungen enthält die Vorlage ein klassisches Positionsraster mit Position, Bezeichnung, Menge, Einheit sowie Einzel- und Gesamtpreis, wobei der Gesamtpreis per Formel aus Menge und Einzelpreis berechnet wird. Das Preisblatt trennt sauber zwischen Einmalkosten, laufenden Kosten pro Jahr inklusive Mindestvertragslaufzeit und optionalen Kosten und führt alles zu einem Angebotsendpreis zusammen. Umsatzsteuer und Bruttobeträge ergänzt die Vorlage automatisch. Reale Preisblätter und Leistungsverzeichnisse als Anschauungsmaterial finden Sie im Vergabe-Archiv.

Ein eigenes Blatt nimmt die technischen Nachweise zum angebotenen Produkt auf, etwa Datenblätter und Zertifikate. Eignungsnachweise und Erklärungen legt Ihre Vergabestelle fest. Die Einhaltung des Vergaberechts ist Sache Ihrer Vergabestelle oder der von Ihnen beauftragten Vergabekanzlei.