Was ist ein Leistungsverzeichnis für Client-Hardware?
Die Beschaffung von PC und Notebooks gehört zu den häufigsten IT-Vergaben im öffentlichen Sektor, meist als Rahmenvereinbarung mit Abruf über mehrere Jahre. Was einfach klingt, wird an zwei Stellen anspruchsvoll: Die Anforderungen müssen produktneutral formuliert sein, und Nachhaltigkeit, Lieferung, Service und Rücknahme gehören sauber geregelt.
Unser Muster-LV liefert genau diese Struktur. Es beschreibt die technischen Anforderungen als messbare Leistungsklassen statt als Fabrikat und deckt Nachhaltigkeit, Rollout, Service und die Rücknahme der Altgeräte mit sicherer Datenlöschung ab.
Für wen geeignet?
Leistungsumfang des Muster-LV Client-Hardware
Technische Anforderungen & Produktneutralität
Der häufigste und teuerste Fehler bei Hardware-Ausschreibungen ist die Nennung eines Fabrikats. Nach Paragraf 31 Absatz 6 der Vergabeverordnung darf die Leistungsbeschreibung nicht auf eine bestimmte Marke oder Produktion verweisen, wenn das einzelne Anbieter bevorzugt oder ausschließt[1]. Unser Leistungsverzeichnis formuliert die Anforderungen als messbare Leistungsklassen: Prozessorleistung, Arbeitsspeicher, Speicher, Displaygröße und Auflösung, Anschlüsse und Akkulaufzeit, jeweils als Mindestwert statt als Gerätename.
So bleibt der Wettbewerb offen, und die Angebote werden trotzdem vergleichbar. Wir haben die Leistungsklassen aus realen Verfahren abgeleitet, damit Sie für Standardarbeitsplatz, mobiles Arbeiten und leistungsintensive Anwendungen jeweils ein passendes Profil haben.
Nachhaltigkeit & Gütezeichen
Umweltanforderungen sind bei der Beschaffung längst Standard. Nach Paragraf 34 der Vergabeverordnung dürfen öffentliche Auftraggeber Umweltzeichen wie den Blauen Engel oder das EU-Ecolabel fordern, müssen aber gleichwertige Nachweise akzeptieren[2]. Unser Leistungsverzeichnis beschreibt Energieeffizienz, Reparierbarkeit, Ersatzteilverfügbarkeit und Schadstoffarmut als technische Anforderung und nennt Gütezeichen als Beispiel für einen Nachweis. Welche Nachweise Sie zulassen, legt Ihre Vergabestelle fest.
Das ist nicht nur eine Umweltfrage, sondern auch eine wirtschaftliche: Geräte mit langer Ersatzteilverfügbarkeit und guter Reparierbarkeit senken die Gesamtkosten über den Lebenszyklus spürbar.
Lieferung, Rollout & Imaging
Ein Großteil der Hardware-Vergaben läuft als Rahmenvereinbarung mit Abruf. Unser Leistungsverzeichnis beschreibt deshalb das Mengengerüst, Lieferzeiten und Teillieferungen. Abrufregeln und Preisanpassungen legt Ihre Vergabestelle in den Vertragsbedingungen fest.
Dazu kommen die Leistungen rund um die Inbetriebnahme: Aufspielen eines vorgegebenen Betriebssystem-Images, Asset-Kennzeichnung und Inventarisierung, Anlieferung an mehrere Standorte. Gerade bei Schul-IT und verteilten Verwaltungen entscheidet das über den tatsächlichen Aufwand Ihres eigenen Personals.
Service & Ersatzteile
Was ein Gerät im Betrieb kostet, hängt weniger vom Anschaffungspreis ab als vom Service. Unser Leistungsverzeichnis fordert deshalb messbare Servicewerte: Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Vor-Ort-Service und Ersatzgeräte während der Reparatur.
Wir haben diesen Abschnitt bewusst konkret gehalten, weil sich nur messbare Zeiten im Betrieb technisch überprüfen lassen. Garantie und Gewährleistung regeln die Vertragsbedingungen Ihrer Vergabestelle. Wer reale Vergabeunterlagen zu Hardware-Beschaffungen einsehen möchte, findet Referenzdokumente im Vergabe-Archiv.
Rücknahme, Datenlöschung & Kreislauf
Am Ende des Lebenszyklus stehen zwei Pflichten, die oft vergessen werden: die Rücknahme der Altgeräte nach dem Elektrogesetz und die sichere Löschung der darauf gespeicherten Daten. Unser Leistungsverzeichnis verlangt eine dokumentierte Datenlöschung nach anerkannten Verfahren und die fachgerechte Rücknahme oder Wiederaufbereitung der Altgeräte.
So sind die Datenlöschung und die Rücknahme der Altgeräte technisch beschrieben und nachweisbar dokumentiert. Beides gehört in die Ausschreibung, nicht in eine spätere Nachverhandlung.
Quellen
- Bundesministerium der Justiz: „Paragraf 31 VgV: Leistungsbeschreibung", gesetze-im-internet.de.
- Bundesministerium der Justiz: „Paragraf 34 VgV: Anforderung von Gütezeichen", gesetze-im-internet.de.
- Umweltbundesamt / Blauer Engel: „Nutzung des Blauen Engel in der Beschaffung", blauer-engel.de.
Technische Details
| Format | Microsoft Excel (.xlsx) + PDF |
| Umfang | mehr als 35 Leistungspositionen |
| Sprache | Deutsch |
| Einsatz | technischer Teil Ihrer Vergabeunterlagen, die vergaberechtliche Prüfung liegt bei Ihrer Vergabestelle |
| Nachhaltigkeit | Blauer Engel, EU-Ecolabel |
| Stand | 2026 (regelmäßige Revision) |
| Lieferung | Lieferung in 5 Werktagen |
Muster-LV: Client-Hardware (PC & Notebook)
- aus realen Hardware-Vergaben entwickelt
- herstellerneutral als Leistungsklassen formuliert
- Nachhaltigkeit & Gütezeichen
- für öffentliche IT-Ausschreibungen gegliedert
- für Rahmenvereinbarungen geeignet
- Stand 2026 (regelmäßige Revision)
- E-Mail Support inklusive
