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Ablauf
Der TN-Generator führt Sie in einem kurzen Dialog durch die Aufbereitung. Sie beschreiben Ihr IT-Vorhaben in ein bis zwei Sätzen und beantworten wenige gezielte Rückfragen zur Art der Leistung und zum Umfang des Vorhabens. Die Eignungs- und Auswahlangaben wählen Sie im Dialog aus einem festen Katalog. Nichts ist vorausgewählt, Schwellenwerte und Gewichtung trägt Ihre Vergabestelle ein.
Der Unterschied zu einem allgemeinen Sprachmodell ist die Grundlage: Unsere KI zieht echte, vergleichbare Vergabeunterlagen aus dem Vergabe-Archiv mit über 100.000 realen Dokumenten als Muster für Aufbau und Gliederung der Tabellenblätter heran. Nichts wird wörtlich kopiert. Welche Kriterien gelten und ob sie im Einzelfall angemessen sind, entscheidet Ihre Vergabestelle.
Sie sind schon in der zweiten Stufe und brauchen die Leistungsbeschreibung? Dafür gibt es unseren LB-Generator.
Muster-Leistungsverzeichnisse
Für gängige IT-Beschaffungen bieten wir fertig ausgearbeitete Muster-Leistungsverzeichnisse an, von Firewall über Managed SOC bis Microsoft 365: fachlich ausgearbeitet und sofort nutzbar. Sie decken die zweite Stufe ab, also das Leistungsverzeichnis, über das später angeboten wird. Der Generator oben deckt die erste Stufe ab.
Hintergrund
Der Teilnahmewettbewerb ist die erste Stufe eines zweistufigen Verfahrens. Bewerber reichen kein Angebot ein, sondern einen Teilnahmeantrag. Geprüft wird allein die Eignung: Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV), wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV). Eine Leistungsbeschreibung gehört hier nicht hinein, nur eine Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstands. Das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen verlangt, dass der Auftragsgegenstand so eindeutig und erschöpfend wie möglich beschrieben wird, damit alle Unternehmen ihn im gleichen Sinne verstehen und vergleichbare Angebote abgeben können (§ 121 GWB). Für die erste Stufe heißt das: Erst klar getrennte Eignungs- und Auswahlkriterien machen die Bewerberauswahl nachvollziehbar.
Ein Teilnahmewettbewerb trennt zwei Dinge. Mindestkriterien sind Ja-Nein-Fragen. Erfüllt ein Bewerber eines davon nicht, wird sein Teilnahmeantrag ausgeschlossen; bepunktet werden sie nicht. Bewertungskriterien entscheiden die Rangfolge unter den geeigneten Bewerbern und brauchen einen Maßstab, der sagt, was null und was volle Punkte gibt. Wer beides vermischt, macht die Auswahl für Bewerber nicht mehr nachvollziehbar. In der Vorlage stehen Mindestkriterien und Bewertungskriterien auf getrennten Tabellenblättern. Wie Eignung und Auswahl abgegrenzt werden, legt Ihre Vergabestelle fest. Für die Referenzen bekommt jede Referenz ein eigenes Blatt.
Eignungskriterien müssen mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehen und zu ihm in einem angemessenen Verhältnis stehen (§ 122 Abs. 4 GWB). In der Praxis wird das am häufigsten beim Umsatz verletzt: Der geforderte Mindestjahresumsatz darf höchstens das Zweifache des geschätzten Auftragswerts betragen (§ 45 Abs. 2 VgV), sonst braucht es eine Begründung. Ebenso häufig fehlt bei einer Begrenzung der Bewerberzahl die Mindestzahl: fünf beim nicht offenen Verfahren, drei beim Verhandlungsverfahren und beim wettbewerblichen Dialog (§ 51 Abs. 2 VgV).
Was unser Teilnahmewettbewerbs-Formular von einem allgemeinen Sprachmodell unterscheidet, ist die Grundlage. Wir orientieren uns an echten, vergleichbaren Vergabeunterlagen aus dem Vergabe-Archiv mit über 100.000 realen Dokumenten und recherchieren zusätzlich den konkreten Auftraggeber. So entsteht eine Excel-Datei, die die bewährte Struktur durchgeführter Verfahren aufgreift. Sie beschreiben Ihr Vorhaben, geben die Kriterien Ihrer Vergabestelle an oder laden sie hoch, beantworten wenige Rückfragen und erhalten in ein bis zwei Minuten technische Anforderungsbausteine als Entwurf in einer strukturierten Excel-Datei. Eignungs- und Auswahlkriterien legt Ihre Vergabestelle fest. Gratis als Vorschau mit Wasserzeichen; die vollständige Excel-Datei gibt es im Pro-Tarif.
Es geht dabei ausschließlich um die technische Aufbereitung; eine rechtliche Prüfung der Kriterien ist nicht Teil unserer Leistung.
Tarife und Preise
Jede dienstliche E-Mail erstellt zwei Teilnahmewettbewerbe gratis als geschütztes PDF (Ansicht, ohne Bearbeiten und Kopieren), ganz ohne Anmeldung. Für die bearbeitbare Excel-Datei, mehr Teilnahmewettbewerbe und den Zugriff auf das Vergabe-Archiv wählen Sie einen passenden Tarif.
Preise zzgl. 19% MwSt. · 12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar (14 Tage zum Monatsende).
Team ab 20 Lizenzen (Concurrent, Rahmenvertrag): individuelles Angebot → · Bereits registriert? Zum Login →
FAQ
Kurze Antworten zu Ablauf, Kosten und Datenschutz.
Sie beschreiben Ihr IT-Vorhaben, wählen die Eignungs- und Auswahlangaben aus unserem Katalog und beantworten wenige Rückfragen zur Art der Leistung und zum Umfang. Daraus entsteht eine Excel-Datei: Mindestkriterien und Bewertungskriterien auf getrennten Tabellenblättern, dazu Referenzblätter. Aufbau und Gliederung orientieren sich an echten, vergleichbaren Vergaben. Welche Kriterien gelten, legt Ihre Vergabestelle fest. Das Ergebnis erhalten Sie gratis als geschütztes PDF; im Pro-Tarif als bearbeitbare Excel-Datei mit Deckblatt, Mindestkriterien, Bewertungskriterien mit Formeln und Referenzblättern.
Der LB-Generator erstellt eine textliche Leistungsbeschreibung mit allen Pflichtkapiteln als Dokument. Beide gehören in die zweite Stufe, also zu dem, worüber angeboten wird. Der TN-Generator bereitet die erste Stufe technisch auf: die Kriterien Ihrer Vergabestelle, nach denen entschieden wird, wer ein Angebot abgeben darf, als Excel-Datei. In einem zweistufigen Verfahren brauchen Sie beides nacheinander.
Ja, im Gratis-Umfang. Je dienstlicher E-Mail-Adresse erstellen Sie zwei Teilnahmewettbewerbe gratis als geschütztes PDF (Ansicht, ohne Bearbeiten und Kopieren). Die bearbeitbare Excel-Datei sowie weitere Teilnahmewettbewerbe erhalten Sie mit einem Pro-Tarif (siehe Preise).
Der Tarif Pro kostet für öffentliche Einrichtungen 65 € pro Monat (private Unternehmen und Beratungen 99 €), jeweils zzgl. 19 % MwSt. Er enthält bis zu 20 Teilnahmewettbewerbe pro Monat, die bearbeitbare Excel-Datei mit Formeln und den Zugriff auf Vergabe-Archiv-Muster. Sie wählen zwischen monatlicher (jährliche Abrechnung im Voraus) und quartalsweiser Zahlung. Für größere Teams gibt es einen individuellen Tarif mit Rahmenvertrag. Details und Buchung finden Sie im Abschnitt Tarife und Preise.
Die Gratis-Version ist ein PDF mit Wasserzeichen, das sich ansehen, aber nicht bearbeiten oder kopieren lässt, damit Sie Struktur, Kriterien und Maßstsblatt in Ruhe prüfen können. Die bearbeitbare Excel-Datei mit Formeln gibt es im Pro-Tarif.
Der TN-Generator ist ein kostenfreies Angebot für Behörden und öffentliche Organisationen. Wir bestätigen einmalig Ihre dienstliche bzw. behördliche Adresse per Code (keine Freemail), damit das kostenlose Kontingent nicht missbraucht wird. Sie kaufen dadurch nichts und gehen keine Verpflichtung ein.
Die Excel-Datei ist ein KI-Entwurf als Arbeitsgrundlage, keine fertige Vergabeunterlage. Die Einhaltung des Vergaberechts ist Sache Ihrer Vergabestelle oder der von Ihnen beauftragten Vergabekanzlei. Bitte vor Verwendung fachlich und rechtlich prüfen.
Die Kriterien stammen von Ihrer Vergabestelle. Aufbau und Gliederung der Tabellenblätter orientieren sich an echten, vergleichbaren Vergabeunterlagen im Vergabe-Archiv (100.000+), ergänzt um eine aktuelle Recherche zum Auftraggeber. Es wird nichts wörtlich übernommen.
In der Regel ein bis zwei Minuten. In dieser Zeit recherchiert die KI den Auftraggeber, sucht passende Archiv-Muster und schreibt die technische Beschreibung. Die Tabellenblätter entstehen aus Ihrer Katalogauswahl. Den Fortschritt sehen Sie live im Dialog.
Weitere Fragen rund um Vergabe und Beschaffung? Zu unserem ausführlichen Vergabe-FAQ →
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