Lizenzkontrolle (License Compliance / Software License Audit)

Lizenzkontrolle bezeichnet die systematische Überprüfung, ob die tatsächliche Nutzung von Software, Cloud-Diensten und digitalen Inhalten mit den erworbenen Lizenzen übereinstimmt und keine unzulässige Unterlizenzierung (Compliance-Risiko) oder kostenpflichtige Überlizenzierung vorliegt. Softwarehersteller führen regelmäßig Lizenzaudits durch, bei denen Nachzahlungen in erheblichem Umfang drohen; öffentliche Auftraggeber sind zudem haushaltsrechtlich zur Wirtschaftlichkeit verpflichtet. In IT-Vergaben für Software und Cloud-Dienste sollten Auftraggeber vertragliche Audit-Rechte gegenüber dem Auftragnehmer vereinbaren und regelmäßige Lizenzberichte als Nachweis korrekter Nutzung fordern.